Ang isang invoice ay hindi isang ligal, buwis o kahit pangunahing dokumento sa accounting. Ang form ng kasunduang ito sa pagitan ng nagbebenta at ng mamimili ay hindi kinokontrol kahit saan. Gayunpaman, maraming mga bagay na dapat magkaroon ng kamalayan kapag naghahanda ng isang invoice.
Panuto
Hakbang 1
Maaari kang magdisenyo ng iyong sariling invoice para sa ilang mga kalakal o serbisyo sa ngalan ng kumpanyang pinagtatrabahuhan mo. Tinatanggap ng nagbebenta ang papel na ito, ipinapakita ang kanyang kasunduan sa halagang nakasaad dito upang bayaran ito sa paglaon.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon sa invoice upang maisagawa ang pagbabayad: ang serial number nito, ang petsa ng pag-isyu, ang mga detalye ng nagbebenta kung saan ililipat ang mga pondo, ang mga pangalan ng kalakal o serbisyo na babayaran, pati na rin isang tala tungkol sa kung napapailalim sila sa VAT. Huwag kalimutang ipasok din ang pangalan ng samahan kung saan inilabas ang invoice, ang pangalan ng bangko, TIN, sulat at kasalukuyang mga numero ng account. Kung kinakailangan, punan ang impormasyon tungkol sa tiyempo ng pagbabayad at paghahatid ng mga kalakal o serbisyo, o isang tala tungkol sa prepayment.
Hakbang 3
Upang maiwasan ang mga hindi inaasahang pagkaantala sa pagbabayad, ipahiwatig ang mga numero ng telepono ng contact ng nagbebenta at ng mamimili sa invoice. Doon maaari mo ring isama ang impormasyon tungkol sa pana-panahong pagbebenta o magdagdag ng iba pang mga uri ng advertising.
Hakbang 4
Kung nag-i-invoice ka sa ngalan ng isang samahan, at hindi sa ngalan ng isang indibidwal na negosyante, kung gayon sa lugar kung saan dapat ang lagda, palitan ang kahon na "Indibidwal na negosyante" ng "Pinuno ng negosyo". Ayon sa Pederal na Batas na "On Accounting", ang selyo at pirma ng pinuno ng negosyo, accountant o iba pang responsableng tao ay hindi kinakailangan nang walang kabiguan.
Hakbang 5
Maghanap ng mga nakahandang sample na invoice sa online kung hindi mo nais na gugulin ang oras sa pag-iipon ng mga ito sa iyong sarili. O maaari mong gamitin ang tulong ng mga programa mula sa serye ng 1C o iba pa, halimbawa, ang programang "Business Pack", na libre.
Hakbang 6
Tandaan na ang invoice ay hindi legal na umiiral. Sa kaso ng isang umiiral na kasunduan upang ilipat ang invoice sa pamamagitan ng fax, maaaring bayaran ito ng mamimili sa form na ito. Gayunpaman, ang orihinal ay dapat na isumite sa departamento ng accounting ng mamimili pagkatapos.
