Ang invoice para sa mga serbisyong ibinigay ay nagsisilbing pangunahing batayan para sa kanilang pagbabayad para sa departamento ng accounting ng customer. Kasama ang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa isang bayad, kasama ito sa isang pakete ng mga dokumento na tinatawag na pagsasara ng mga dokumento sa paggamit ng accounting: isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa isang bayarin, isang kilos ng pagbibigay ng mga serbisyo at, sa katunayan, isang invoice. Ang paghahanda ng isang account ay hindi nangangailangan ng malalim na kaalaman sa accounting at nasa loob ng kapangyarihan ng lahat.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - text editor o Exel;
- - Printer;
- - panulat ng fountain;
- - pagpi-print;
- - scanner;
- - pag-access sa Internet;
- - Email.
Panuto
Hakbang 1
Ang bawat account ay dapat may pangalan ("account"), numero at petsa. Ang numero ay karaniwang nakatali sa kontrata at nakasalalay sa mga invoice na inilabas sa ilalim nito. Maaari rin itong magkaroon ng mga karagdagang pagkakakilanlan (halimbawa, mga titik na kumakatawan sa dinaglat na pangalan ng customer o proyekto).
Sa ibaba ng numero ay karaniwang ipahiwatig ang data ng output ng kontrata (buong pangalan, numero at petsa ng pagtatapos), batay sa batayan kung saan inilabas ang invoice.
Hakbang 2
Ang susunod na dalawang talata ay nakatuon sa mga pangalan, ligal na address at detalye ng bangko ng kontratista at ng customer. Ang mga partido ay maaari ring tawaging beneficiary at nagbabayad, ayon sa pagkakabanggit.
Hakbang 3
Matapos banggitin ang mga partido, naglalaman ang invoice ng isang talahanayan na naglilista ng mga serbisyong ibinigay (dapat silang mapangalanan sa parehong paraan tulad ng sa kontrata at ang akto ng pagbibigay ng mga serbisyo), ang kanilang mga yunit ng pagsukat, presyo at halagang babayaran para sa bawat isa sa sila.
Ang kabuuang halagang babayaran sa mga rubles at kopecks (o iba pang pera) sa mga numero ay ipinahiwatig sa ibaba ng talahanayan. Kung sisingilin ang VAT, ipinapahiwatig din kasama ang buwis na ito.
Kung ang VAT ay hindi nakolekta, ang dahilan para dito ay ipinahiwatig (kadalasan ang aplikasyon ng tagapagpatupad ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis).
Hakbang 4
Sa ibaba ng buong halagang babayaran ay ibibigay nang buo sa mga salita sa rubles at kopecks.
Halimbawa: "Kabuuan para sa pagbabayad: limampu't walong libo tatlong daan dalawampu't pitong rubles labing pitong kopecks."
Ang invoice ay dapat pirmado ng pinuno ng samahan at ng punong accountant at sertipikado ng selyo. Kung magagamit lamang ang isang manager (sa mga kumpanya, maaari siyang maging isang punong accountant sa isang tao, at ang isang negosyante ay maaaring magsagawa ng kanyang sariling bookkeeping), dapat kang mag-sign para sa pareho.
Hakbang 5
Ang natapos na invoice ay ipinapadala sa customer sa pamamagitan ng fax o sa pamamagitan ng courier. Ang pagpipilian ay madalas na isinasagawa kapag ang isang partido ay nagpapadala sa iba pa ng isang na-scan na kopya ng dokumento, batay sa kung aling pera ang inililipat. At ang orihinal ay ipinapadala sa pamamagitan ng koreo, ipinadala ng courier o personal na naihatid sa tanggapan ng customer.
