Alinsunod sa Pederal na Batas ng Russian Federation ng Hulyo 27, 2010, Blg. 229-FZ, ang isang invoice ay maaaring makuha at maibigay sa papel o sa elektronikong form. Sa elektronikong form, ang mga invoice ay maaaring mapakinabangan lamang kung mayroong nakasulat na kasunduan sa pagitan ng mga partido at ng mga kinakailangang kagamitan para sa paglipat at pagtanggap ng mga dokumento. Ang invoice ay ang batayan para sa pagtanggap ng ipinakita na halaga ng buwis para sa pagbawas.
Panuto
Hakbang 1
Sa pagtanggap ng invoice, suriin ang pagkakaroon ng lahat ng mga detalye: serial number, petsa ng paghahanda, numero at petsa ng pagwawasto na ginawa sa orihinal na bersyon ng invoice, buo at dinaglat na pangalan ng samahan ng nagbebenta alinsunod sa mga nasasakop na dokumento at ang address nito, TIN at KPP, pangalan at address ng consignor at consignee, mga detalye ng mamimili, pangalan at code ng pera. Kung naipadala ang mga paunang pagbabayad, dapat na ipahiwatig ng dokumento ang bilang ng order ng pagbabayad o iba pang mga dokumento sa pagbabayad. Dapat ipahiwatig ng invoice ang pangalan ng pera.
Hakbang 2
Suriin ang kawastuhan ng pagpuno sa talahanayan ng natanggap na invoice, na dapat isama ang mga sumusunod na haligi: pangalan ng mga ipinagkaloob na kalakal o serbisyo, yunit ng sukat, dami ng mga kalakal o serbisyo na ibinibigay sa ilalim ng invoice, presyo, gastos ng kabuuang dami ng mga kalakal o serbisyo na ibinibigay sa ilalim ng invoice, halaga ng excise duty sa mga excisable na kalakal, rate ng buwis, halaga ng kabuuang bilang ng mga kalakal o serbisyo, bansang pinagmulan ng mga kalakal alinsunod sa All-Russian Classifier of the World (ang mga haligi na ito ay pinunan para sa mga kalakal na ang bansang pinagmulan ay hindi ang Russian Federation), bilang ng deklarasyon ng customs. Kung walang mga tagapagpahiwatig sa mga haligi ng talahanayan, isang dash ay naipasok. Ang halaga ng mga kalakal o serbisyo ay ipinahiwatig sa rubles at kopecks.
Hakbang 3
Ang invoice ay dapat pirmahan ng pinuno ng samahang nagbebenta. Kung nilikha ito sa elektronikong anyo, dapat mayroong isang digital na lagda ng ulo. Kung ang dokumento ay inilabas sa papel, kung gayon sa elektronikong porma hindi na ito tinatanggap, at kung nilikha ito sa elektronikong porma, maaaring madoble ito ng nagbebenta sa papel na may lagda ng punong accountant, ngunit pagkatapos nito ay muling ipinadala ang invoice ay hindi wasto Sa kasong ito, ang isang dokumento na natanggap sa papel ay nakarehistro sa magazine at sa libro ng pagbili.
Hakbang 4
Ipasok ang mga detalye ng invoice sa accounting journal. Sa tuktok ng form, ang pangalan ng kumpanya, TIN, KPP, panahon ng buwis ay dapat na nakasulat. Ang journal ay binubuo ng dalawang bahagi: inisyu ang mga invoice at natanggap ang mga invoice. Ang talahanayan ng bawat bahagi ay naglalaman ng mga sumusunod na haligi: code ng pamamaraan ng pag-isyu (sa papel (1), sa elektronikong form (2)), petsa at bilang ng invoice, pangalan ng mamimili o tagapagtustos, ang kanyang TIN, iba pang impormasyon, code ng haligi ng uri ng pagpapatakbo ay dapat mapunan alinsunod sa isang espesyal na listahan, na maaaprubahan ng Federal Tax Service ng Russia sa malapit na hinaharap. Kung ang isang invoice ay naglalaman ng maraming mga transaksyon, lahat sila ay naitala sa haligi na ito na pinaghihiwalay ng mga kuwit.
Hakbang 5
Matapos punan ang magasin, tahiin ito at i-numero ito, mag-sign sa manager at maglagay ng selyo. Ang dokumentong ito ay iginuhit para sa isang panahon ng buwis. Ang journal ay maaaring mapunan sa elektronikong paraan; sa paglipat sa mga awtoridad sa buwis, kailangan itong pirmahan nang digital.
Hakbang 6
Batay sa invoice, gumawa ng isang entry sa libro ng pagbili, na naglalaman ng mga sumusunod na haligi: petsa at bilang ng invoice ng nagbebenta, petsa at bilang ng pagwawasto, petsa at bilang ng mga invoice ng pagwawasto, petsa at bilang ng pagwawasto ng invoice ng pagwawasto, petsa ng pagbabayad ng mga invoice- invoice ng nagbebenta, ang petsa ng pagtanggap ng mga kalakal (mga gawa, serbisyo), ang pangalan ng nagbebenta, TIN at KPP ng nagbebenta, ang bansang pinagmulan ng mga kalakal at ang Numero ng CCD (para sa mga bansa na hindi bahagi ng Russian Federation), kabuuang mga pagbili, kabilang ang VAT, ang halaga ng mga pagbili nang walang halaga ng VAT at VAT. Ang gastos ay ipinahiwatig sa rubles at kopecks. Kung walang impormasyon sa invoice, hindi mo kailangang punan ang mga kaukulang mga haligi. Ang aklat sa pagbili ay iginuhit para sa panahon ng buwis, dapat itong pirmado ng pinuno ng samahan, naka-stamp, stitched at bilang. Kung ang libro ay isinumite sa tanggapan ng buwis sa elektronikong porma, kinakailangan na i-seal ito sa isang elektronikong digital na lagda.
