Ang isang invoice ay isang dokumento na tiyak na kakailanganin ng departamento ng accounting ng iyong customer bilang isang batayan para sa pagbabayad para sa iyong mga serbisyo at isakatuparan ang mga kaukulang gastos ayon sa dokumentasyon nito. Ito ay isang tipikal na dokumento, ang paghahanda kung saan ay hindi partikular na mahirap. Kinakailangan lamang na isaalang-alang ang isang bilang ng mga posisyon na dapat na masasalamin dito. Mag-ingat sa pagdaragdag ng iyong sariling mga detalye. Sa batayan nito, bubuo ang iyong customer ng isang order ng pagbabayad. At ang anumang pagkakamali dito ay puno ng katotohanang ang pera ay hindi makakarating sa iyo.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - isang espesyal na programa sa accounting o software ng MS Office (ang Excel ay pinakamainam, ngunit ang Word ay maaari ding magamit);
- - Mga detalye: iyo at ng customer.
Panuto
Hakbang 1
Ang bawat account ay dapat maglaman ng isang pangalan ("ACCOUNT") at isang numero. Hindi ito magiging labis upang maipahiwatig din ang output data ng kontrata (numero, petsa ng pagtatapos). Sa ibaba dapat mong ipahiwatig ang mga detalye - ang customer. Posible ang anumang bagay, ngunit ang ilan ay limitado lamang sa pangalan at ligal na address. Kahit sa ibaba - ang iyong sariling mga buong detalye, kasama ang mga detalye sa bangko. Sa account, maaari mong tawagan ang iyong sarili na kontratista, at kasosyo - ang customer, ang mga salitang "nagbabayad "at" tatanggap "ay katanggap-tanggap din.
Hakbang 2
Matapos banggitin ang mga partido at ang kanilang mga detalye, ilista ang lahat ng mga serbisyong iyong ibinigay sa anyo ng isang talahanayan. Ang bawat serbisyo ay dapat na italaga ng isang hiwalay na linya. Dapat maglaman ang linya ng pangalan ng serbisyo na ibinigay, ang dami nitong tagapagpahiwatig, yunit ng sukat, presyo bawat yunit ng sukat at ang kabuuang halaga. Sa ilalim na linya ng talahanayan ay dapat maglaman ng buong halaga sa mga numero dahil sa pagbabayad sa invoice. Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, dapat kang magtalaga ng isang magkakahiwalay na haligi ng talahanayan sa kanya., at sa ibaba ay magdagdag ng isa pang linya upang ipahiwatig ang halagang babayaran kasama ang VAT. Kung maliban ka sa pagbabayad ng buwis na ito, ipahiwatig na ang VAT ay hindi sisingilin, ipinapayong magbigay ng isang dahilan. Kadalasan, ito ang paggamit ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis na may isang link sa kaukulang abiso.
Hakbang 3
Sa ibaba ng talahanayan, sa isang magkakahiwalay na linya, ipahiwatig kung gaano karaming mga serbisyo ang ibinigay at para sa kung anong halaga. Ang bilang ng mga serbisyo at ang halaga ay nakasulat sa mga numero, pagkatapos sa isang bagong linya, kung magkano ang dapat bayaran. Ang lahat sa linyang ito ay nakasulat sa mga salita at ang invoice ay sertipikado ng mga lagda ng direktor at ng punong accountant. Kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante o pagsamahin ang mga pag-andar ng isang direktor at punong accountant ng isang LLC, dapat kang mag-sign para sa pareho. Kung mayroon kang isang selyo, ang invoice ay sertipikado din nito.
Hakbang 4
Ang natapos na invoice ay maaaring dalhin sa tanggapan ng kostumer, ipinadala sa pamamagitan ng fax, ipinasa sa mga kinatawan ng kostumer sa kanilang sarili o walang kinikilingan na teritoryo, o ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Sa pagsasagawa, kadalasan ang invoice ay paunang inisyu sa elektronikong form, batay na kung saan ang departamento ng accounting ng customer ay nagbabayad para sa mga serbisyo, at ang orihinal ay ibinibigay sa kanya ng sinuman sa isang maginhawang paraan.
