Wala sa mga normative na dokumento ang nagtatakda ng obligasyon para sa nagbebenta na mag-isyu ng isang invoice para sa pagbabayad. Ang sinumang accountant ay maaaring malayang magpasya kung maglalabas ng isang naibigay na dokumento ng pag-aayos o hindi. Ang invoice para sa pagbabayad ay hindi isang kumpirmasyon ng pagpapadala ng mga kalakal at hindi nangangahulugang ang pahintulot ng mamimili na bayaran ang mga kalakal. Ngunit ang ilang mga samahan ay ginusto na magtrabaho alinsunod sa pamamaraan ng pag-invoice - na naglalabas ng isang invoice - pagpapadala ng mga paninda - naglalabas ng isang invoice.
Panuto
Hakbang 1
Ang obligasyon ng nagbebenta na mag-isyu ng isang invoice para sa prepayment ay maaaring maisama sa kontrata para sa pagbibigay ng mga kalakal. Sa kasong ito, ang salitang "pagbabayad para sa mga kalakal sa loob ng isang tiyak na oras pagkatapos ng pag-invoice" ay nangangahulugang obligasyon ng mamimili na bayaran ang ibinigay na dokumento sa loob ng napagkasunduang tagal ng panahon. Kung ang kontrata ay hindi nagbibigay ng para sa pag-invoice, ang pagbabayad para sa mga kalakal ay ginawa batay sa isang invoice nang maaga. Kapag ang presyo ng mga kalakal ay nakatakda sa kasunduan, at ang batayan para sa paglitaw ng mga obligasyon na magbayad para sa mga kalakal mula sa mamimili ay binabaybay, maaaring mawala ang invoice.
Hakbang 2
Walang mga espesyal na kinakailangan para sa isang paunang invoice. Kapag binubuo ito, subukang sumunod sa mga pangkalahatang probisyon na ipinagkakaloob sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento. Kapag naglalabas ng isang invoice nang maaga, ipahiwatig dito ang iyong mga detalye para sa pagbabayad, ang buong pangalan ng samahan, ang mga detalye ng mamimili, ang dami ng mga kalakal, ang presyo nito at ang kabuuang halaga na babayaran. Ang dokumento ay dapat pirmado ng pinuno ng samahan, ang bilang at petsa ng pag-isyu. Hindi mo kailangang maglagay ng selyo sa invoice.
Hakbang 3
Kung ang iyong samahan ay nagpapatakbo sa ilalim ng isang pangkalahatang pamamaraan sa pagbubuwis at isang nagbabayad ng VAT, paghiwalayin ang halaga ng buwis sa invoice. Ngunit maaari kang gumuhit ng isang pagbawas para sa buwis na ito batay lamang sa invoice ng Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation. Iyon ay, hindi mo kailangang maglabas ng isang invoice, ngunit dapat maglabas ng isang invoice. Sa invoice, maaari mong ipahiwatig ang panahon ng bisa nito. Halimbawa, ang pagbabayad para sa mga kalakal sa loob ng 5 araw pagkatapos ng pag-invoice.
Hakbang 4
Matapos ma-invoice ang prepayment, dapat kang maglabas ng isang invoice para sa parehong halaga. Ang obligasyong ito ay ibinigay para sa talata 3 ng Art. 168 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation.
