Ang invoice ay ibinibigay sa customer upang mabayaran niya ang mga kalakal o serbisyo. Ang pag-isyu ng isang invoice ay nangangahulugang kumpletuhin at magsumite ng isang invoice para sa pagbabayad sa mamimili. Walang tiyak na anyo ng account. Ngunit sa anumang kaso, ang lahat ng mga detalye sa pagbabayad ng nagbebenta, ang pangalan ng mamimili, ang mga lagda ng pinuno at punong accountant ng samahan ng tagapagtustos at ang selyo ay dapat na naroroon sa dokumentong ito. Palalabas lamang ang item pagkatapos matanggap ang pagbabayad.
Panuto
Hakbang 1
Alamin ang lahat ng mga detalye ng mamimili. Sa anong batayan i-export ang mga kalakal, kung ang isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta ay natapos na.
Hakbang 2
Punan ang dokumento. Sa unang linya ng invoice, isulat ang pangalan ng iyong samahan. Sa pangalawang linya, sumulat sa address ng iyong samahan.
Hakbang 3
Punan ang talahanayan ng mga detalye ng iyong samahan, o isulat ang mga ito sa pagkakasunud-sunod. Kasama rito: INN, KPP, pangalan ng samahan, pangalan ng bangko, kasalukuyang account, BIK ng bangko, account ng korespondent.
Hakbang 4
Ang invoice ay inisyu sa pagkakasunud-sunod ng bilang. Ipasok ang numero ng invoice at petsa sa tabi ng pangalan ng dokumento.
Hakbang 5
Sa linya na "Customer" ipasok ang pangalan ng samahan ng mamimili. Sa susunod na linya na "Payer" ipasok ang pangalan ng mamimili, ang kanyang TIN, address at numero ng telepono.
Hakbang 6
Matapos mong maipasok sa dokumento ang lahat ng mga detalye ng iyong samahan at counterparty, punan ang isang talahanayan ng anim na mga haligi: numero sa pagkakasunud-sunod, pangalan ng produkto, yunit ng pagsukat, dami, presyo at halaga.
Hakbang 7
Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, sa huling haligi na "Halaga" ipasok ang kabuuang halaga sa invoice para sa mga kalakal o serbisyo, ang halagang walang buwis at ang kabuuang halaga na may VAT, ayon sa pagkakabanggit, ang mga linyang ito ay tinawag na: "Kabuuan", "Nang walang tax (VAT) "," Total to pay ". Kung hindi ka isang nagbabayad ng VAT, hindi mo kailangang punan ang linya na "Nang walang buwis (VAT)".
Hakbang 8
Sa ilalim ng talahanayan, isulat kung gaano karaming mga item ng mga kalakal sa kabuuan ang minarkahan sa invoice (hindi sa mga numero, ngunit sa mga salita). Sa susunod na linya, isulat ang halaga ayon sa dokumento na may VAT, sa mga salita, kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT.
Hakbang 9
Ang dokumento ay dapat pirmado ng pinuno ng samahan ng nagbebenta at ng punong accountant. Itatak ito
Hakbang 10
Kapag nakumpleto na ang invoice, ibigay ito sa mamimili. Dapat niyang bayaran ito alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata. Ang lahat ng mga detalye ng account ay napag-usapan nang maaga, kaya dapat walang anumang mga hindi pagkakasundo tungkol sa pagpuno nito.
