Sa kasalukuyan, ang batas ay hindi nagpapataw ng mga partikular na kinakailangan para sa paghahanda ng mga invoice. Sa katunayan, ang dokumentong ito ay ang iyong alok sa mamimili at naisyu ng advance system ng pagsasaayos sa ilalim ng kontrata. Ang invoice na inisyu mo ay maaaring hindi kinakailangang bayaran, maliban kung ibigay ng kasunduan.
Kailangan iyon
- - mga detalye sa pagbabayad ng samahan ng mamimili;
- - ang pangalan ng produkto / serbisyo;
- - ang gastos ng produkto / serbisyo;
- - dami ng kalakal;
- - mga detalye sa pagbabayad ng iyong samahan.
Panuto
Hakbang 1
Kapag pinupunan ang invoice, bigyang pansin ang kawastuhan at pagiging maaasahan ng impormasyong ibinigay dito. Sa pagsasagawa, mayroong isang tiyak na anyo ng dokumentong ito, kahit na hindi ito kinokontrol.
Hakbang 2
Sa invoice, tiyaking ipahiwatig ang iyong mga detalye sa pagbabayad (pangalan ng bangko - nagbabayad, BIC, account ng korespondent, kasalukuyang account); mga detalye sa pagbabayad ng isa pang samahang nagbabayad; Pangalan ng produkto; buong pangalan ng samahan; TIN; ligal na address; dami ng produkto, presyo ng unit at kabuuang invoice.
Hakbang 3
Kung ang kontrata ay nagbibigay para sa pagbabayad sa mga installment, halimbawa, unang 30%, pagkatapos ay ang natitira. Sa invoice, ipahiwatig na ang pagbabayad ay nagawa sa bahagi, o isang paunang bayad para sa isang produkto / serbisyo sa ilalim ng isang kontrata.
Hakbang 4
Maaari kang maglabas ng isang invoice sa form na papel o sa elektronikong paraan. Hindi kinakailangan na magkaroon ng selyo dito, sapagkat hindi ito isang dokumento sa accounting at hindi nalalapat sa pangunahing mga form. Maaari kang gumuhit ng isang dokumento para sa pagbabayad sa isang programa sa tanggapan, tulad ng Word, o sa mga dalubhasang programa sa accounting.
Hakbang 5
Mas gusto ang pangalawang pagpipilian dahil Ang mga invoice ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod, hindi mo kakailanganing ipasok ang lahat ng impormasyong ito sa bawat oras at palagi mong makokontrol ang pagbabayad ng iyong invoice. Upang makontrol ang daloy ng mga pondo sa kasalukuyang account, may mga espesyal na produkto ng software ng mga bangko.
Hakbang 6
I-highlight ang halaga ng buwis sa kabuuang halaga ng invoice. Kung nagtatrabaho ka sa isang pangkalahatang sistema ng pagbubuwis, maglaan ng VAT. Lagdaan ang manager at accountant ng samahan. Ang proseso ng pagbabayad para sa mga kalakal at pag-invoice ay maaaring mailarawan nang detalyado sa natapos na kasunduan. Halimbawa, ang pagbabayad para sa mga kalakal lamang pagkatapos ng pag-invoice, o pagbabayad na installment, atbp.
