Ang gastos ay isang pagbawas sa kita sa pamamagitan ng pagtatapon ng mga assets ng isang entity, tulad ng cash. Ang mga gastos sa accounting ay nahahati sa mga gastos mula sa ordinaryong mga aktibidad (mga gastos na nauugnay sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto at gastos para sa pagkakaloob ng mga serbisyo) at iba pang mga gastos (hindi pagpapatakbo, pagpapatakbo). Bawasan ng mga gastos ang halaga ng buwis sa kita, ngunit para dito kailangan mong kumpirmahin ang mga gastos na ito. Maaari silang kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento, pati na rin ng mga nagtatag ng katotohanan at pagbibigay-katwiran sa mga gastos.
Panuto
Hakbang 1
Maaari mong kumpirmahin ang mga gastos gamit ang mga natanggap na mga invoice na may kasamang mga dokumento, halimbawa, mga invoice, mga kilos ng mga serbisyo sa pag-render.
Hakbang 2
Kung mayroon kang mga gastos para sa mga serbisyo sa komunikasyon, kung gayon sa kasong ito, maglakip ng isang detalye (decryption) ng mga personal na account na may detalyadong impormasyon para sa panahon ng pag-uulat sa mga invoice. Maaari mong makuha ang impormasyong ito mula sa mga operator ng telecom.
Hakbang 3
Maaari mong kumpirmahin ang mga gastos ng mga e-ticket sa pamamagitan ng pag-print sa ticket at boarding pass na ito, at dapat mo ring bigyang katwiran ang layunin ng iyong paglalakbay. Kung nawala ang mga nasa itaas na dokumento, dapat kang makipag-ugnay sa kumpanya na nagpapatakbo ng paglipad na ito at humingi ng isang dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos na natamo.
Hakbang 4
Ang mga gastos sa gasolina at pampadulas ay maaaring mapatunayan gamit ang mga resibo at resibo mula sa mga istasyon ng gasolina. Ito rin ay nagkakahalaga ng paglakip ng isang waybill, isang waybill at isang pagkalkula ng pagkonsumo ng gasolina para sa ganitong uri ng kotse.
Hakbang 5
Para sa mga gastos sa ligal na payo, kailangan mong maglakip ng isang ligal na opinyon na inisyu ng mga abugado sa invoice.
