Ang tamang pagpapatupad ng order ng pagbili ay makakatulong sa iyo, una sa lahat, na may posibleng kasunod na paglilitis tungkol sa oras, dami at kalidad ng mga biniling kalakal. Ngunit kahit na ikaw ay isang daang porsyento na tiwala sa nagbebenta, hindi mo pa rin dapat balewalain ang mga patakaran sa pagpuno ng aplikasyon. Walang sinumang nakaseguro laban sa paglitaw ng force majeure na mga pangyayari, samakatuwid ay mas mahusay na mag-ingat agad ng proteksyon mula sa kanilang mga kahihinatnan.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig sa unang talata ng application form ang pangalan ng iyong unit ng istruktura, ang mga detalye ng kumpanya, ang buong pangalan ng ulo, kung ikaw ay isang pribadong tao - ang iyong buong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang 2
Ang pangalawang item ay ang gawain para sa pagbibigay ng mga kalakal. Ipahiwatig ang pangalan, pangunahing katangian at presyo. Huwag kalimutang isulat ang mga kinakailangan para sa kalidad, kaligtasan, panteknikal at pagganap na mga katangian, sukat, disenyo, packaging, atbp.
Hakbang 3
Kung ang produktong ito ay wala pa sa bodega ng tindahan (o ang kumpanya na nagbebenta nito), isulat sa ikatlong talata ang tinatayang presyo ng produkto na may sapilitan na pahiwatig ng mapagkukunan ng impormasyon. Karaniwan ang tinatayang presyo ay nabuo na isinasaalang-alang ang impormasyong nakuha mula sa mga katalogo ng mga listahan ng presyo para sa mga katulad na produkto sa iba pang mga tindahan at kumpanya, tantyahin ang mga kalkulasyon, mga serbisyo sa impormasyon, atbp.
Hakbang 4
Sa ika-apat na talata, ilarawan ang istraktura ng presyo ng buong kontrata (kasama ang tinatayang presyo). Maaari itong maging hindi lamang paghahatid, ngunit din sa pagdiskarga, pagpupulong, mga serbisyo ng mga consultant.
Hakbang 5
Sa ikalima, ipahiwatig ang sinasabing mapagkukunan ng pagpopondo para sa order na ito. Halimbawa, mga pondo sa badyet o extrabudgetary (kung ikaw ay isang kinatawan ng isang samahan).
Hakbang 6
Sa ikaanim na talata, itakda ang mga tuntunin sa pagbabayad para sa mga kalakal. Karaniwan ang bayad ay nagagawa sa paghahatid ng mga kalakal. Kung pinagkakatiwalaan mo ang tindahan o kumpanya na ito, maaari mo ring ginusto ang isang paunang form sa pagbabayad (ngunit hindi hihigit sa 30% ng halaga ng order). Bilang karagdagan, kung matagal kang nakikipagtulungan, maaaring makilala ka ng tagapagtustos sa kalahati at sumang-ayon, halimbawa, sa isang phased na pagbabayad ng halagang itinalaga para sa produkto.
Hakbang 7
Ipahiwatig sa ikapitong talata ang ginustong oras ng paghahatid ng mga kalakal (ang eksaktong bilang ng kalendaryo o mga araw ng pagtatrabaho mula sa petsa ng aplikasyon, nailaan para sa paghahatid). Sa parehong oras, isinasaalang-alang ang lahat ng oras na kinakailangan upang maglagay ng isang order sa database ng isang tindahan o kumpanya, pati na rin ang pagkakaroon o kawalan ng kinakailangang dami ng mga kalakal sa warehouse.
Hakbang 8
Ipahiwatig ang address ng paghahatid sa ikawalong talata: bansa, bayan, kalye, numero ng bahay, palapag at numero ng opisina (apartment, kung ikaw ay isang indibidwal).
Hakbang 9
Lagdaan ang aplikasyon at ilagay ang petsa ng pagbuo nito. Kung ikaw ay isang kinatawan ng isang samahan, maaaring kailanganin mo ang lagda ng punong accountant at pinuno ng departamento o direktor.
