Ang isang pribadong tanggapan o isang samahan ng gobyerno, na nahaharap sa pangangailangang lumipat, ay pinilit na lutasin ang mga problema sa paggalaw ng isang malaking halaga ng mga kasangkapan, kagamitan at teknolohiya na naipon sa panahon ng operasyon. Ito ay kinakailangan na ang lahat ng mga item ay inililipat nang maayos nang walang pinsala. Samakatuwid, kinakailangan upang maayos na ayusin ang paglipat ng opisina.
Ang paglilipat ng opisina ay magtatagal, kaya't gawin ito nang maaga, maglaan ng halos isang buwan para sa buong paghahanda. Anong mga punto ang dapat mong bigyang-pansin?
✔ Kung ang kumpanya ay medyo malaki at mayroong isang malaking tauhan, ipinapayong maghanda nang maaga ang isang plano sa pamamahala para sa isang responsableng kaganapan. Kinakailangan upang makilala ang mga pangunahing gawain, tukuyin ang badyet, humirang ng mga responsableng empleyado para sa lahat ng mga puntos, at higit sa lahat, humirang ng isang coordinator para sa buong proseso ng paglipat. Siya ang siyang magkokontrol sa pangunahing at pangalawang gawain. Siguraduhing ipagbigay-alam sa mga kliyente na nagpaplano kang lumipat sa isang bagong tanggapan.
✔ Ang susunod na hakbang ay upang mag-sign isang kasunduan sa paglipat ng kumpanya na iyong pinili. Bilang karagdagan sa mga pagpapatakbo ng paglo-load at pag-aalis ng kargamento at pagdadala ng pag-aari hanggang sa puntong pupuntahan, maaaring idagdag ang mga karagdagang sugnay sa kontrata. Halimbawa, ang pag-disassemble at pag-assemble ng mga kasangkapan, paglalagay nito sa isang bagong silid, pagkonekta sa mga kagamitan at mga nakatigil na kagamitan, paglilinis ng mga lugar pagkatapos lumipat.
✔ Gumawa ng isang kumpletong listahan ng pag-aari na kasangkot sa paglipat. Tiyak na kakailanganin ito kapag umaakit ng mga propesyonal mula sa isang kumpanya ng carrier at makakatulong upang maiwasan ang pagkalito kapag lumipat ng isang opisina nang mag-isa. Tanggalin ang lahat ng hindi kinakailangang pag-aari - ibenta ito, itago o itapon. Hindi kailangang mag-aksaya ng pera at oras sa pagdadala ng mga hindi kinakailangang bagay.
✔ Maghanda ng dokumentasyon na sumasalamin sa plano ng iyong mga nasasakupang hinaharap, paglalagay ng mga lugar ng trabaho ng mga empleyado sa isang bagong lugar, kung saan mai-install ang mga kasangkapan at computer sa bagong tanggapan. Makakatipid sa iyo ng maraming oras.
✔ Maaari kang bumili ng lahat ng kinakailangang materyal sa packaging at mga karton mula sa mismong kumpanya ng pagpapadala. I-pack ang lahat ng mga personal na item sa mga kahon. Tiyaking markahan ng mga sticker. Maipapayo sa mga empleyado na mag-isyu ng isang memo-tagubilin sa kung paano ito gawin nang tama.
✔ Idiskonekta ang mga computer at iba pang kagamitan mula sa power supply. Ginagawa lamang ito ng isang dalubhasa - isang administrator ng system.
✔ Gumawa ng mga listahan ng lahat ng mga taong kasangkot sa paglipat. Maghanda nang maaga ng mga pass para sa lahat, kung may pangangailangan para sa kanila. Ilista ang lahat ng mga sasakyang kasangkot sa paglipat ng opisina. Tiyaking walang hadlang na daanan sa lugar ng paglo-load / pagdiskarga.
Ang paglipat ng tanggapan ng kumpanya ay isang seryosong kaganapan. Ngunit, tulad ng nakikita mo, sa tamang diskarte at samahan, ang lahat ng mga gastos ay maaaring mabawasan. Upang gawin ito, sapat na upang planuhin nang tama ang proseso, at ang abala na nauugnay sa paglipat ay mababawasan para sa parehong mga empleyado at kliyente ng kumpanya.
