Ang unibersal na dokumento sa paglipat (UPD) ay binuo ng serbisyo sa buwis upang maibukod mula sa mga dokumento ng sirkulasyon na doble sa bawat isa at iunat, na kumplikado sa proseso ng pakikipagsosyo, pag-uulat ng buwis.
Ang Universal Transfer Document (UPD) ay binuo noong 2011, ngunit naging aktibong ginamit lamang noong 2013, nang ang Batas Pederal Bilang 412. Nagsasaayos ito ng mga ugnayan sa pagitan ng mga kasosyo sa negosyo, mga ligal na entity at serbisyo sa buwis. Sa una, ang dokumento ay may katayuan ng isang solong dokumento sa pagpapadala, iyon ay, maaaring mapalitan nito ang isang invoice, ngunit sa pagtatapos ng 2013, iminungkahi ng FTS ang isang proyekto sa posibilidad na gamitin ang FRT bilang isang dokumento sa pag-uulat para sa pagtatanghal sa buwis serbisyo Pinapayagan na makabuo at ipadala ang FRT sa parehong nakasulat at elektronikong format.
Ano ang UPD
Ang form na UPD ay dinisenyo sa isang paraan na pinapayagan kang sabay na ipasok ang data ng dalawang mga dokumento, nang hindi nawawala ang anumang mga posisyon at impormasyon. Ang UPD ay pinagkalooban ng mga pagpapaandar ng isang pangunahing dokumento sa accounting at kasama ang mga detalye ng invoice. Ito ay batay sa anyo ng isang invoice, na dinagdagan ng mga item mula sa DPU (pangunahing dokumento sa accounting). Ang form ng form ay naaprubahan ng espesyal na utos Bilang 1137 ng gobyerno ng Russian Federation. Ayon sa kanya, naglalaman ang UPD ng:
- data (mga elemento) na inilagay sa invoice para sa mga kalakal,
- mga seksyon at haligi ng consignment tala ng uri ng kalakal-transportasyon,
- mga item at item mula sa isyu ng invoice para sa mga kalakal,
- isang ganap na pagkilos ng pagtanggap o paglipat ng mga pondo.
Ang FRT ay regular na nababagay, ang mga pagbabago ay ginawa dito, na tumutugma sa mga pagbabago sa kasanayan at mga patakaran ng paggawa ng negosyo, pag-uulat. Ang mga opisyal na bumubuo ng FRT ay obligadong subaybayan ang mga pagbabago nito at mahigpit na sundin ang mga ito. Ang huling mga pagsasaayos ay nagsimula noong Hulyo at Oktubre 2017, at kasama ang pagpapakilala ng mga pagkakakilanlan ng kontrata (kontrata, kasunduan), ang pagdaragdag ng isang haligi upang maipakita ang code ng produkto, pagdeklara ng customs. Ang mga pagbabagong nagawa ay naitala sa anyo ng isang addendum sa pasiya o isang independiyenteng atas. Ang huli ay mga pasiya Bilang 625 at 981 ng gobyerno ng Russia.
Layunin at pangunahing pagpapaandar ng dokumento
Maaaring magamit ang UPD para sa inilaan nitong hangarin - para sa paglipat ng mga kalakal (mahahalagang bagay) o pag-uulat - ng mga malalaking kumpanya ng anumang uri, at pribado, indibidwal na negosyante, anuman ang rehimen kung saan sila binubuwisan. Kahit na ang mga, sa anumang kadahilanan, ay naibukod mula sa VAT, ay maaaring gumamit ng UPD bilang pangunahing dokumento sa mga sumusunod na kaso:
- kapag nagrerehistro ng mga panustos at gawa ng kontrata,
- pag-aayos ng mga serbisyong nai-render at natanggap,
- paggawa ng mga transaksyon para sa paglipat ng pagmamay-ari ng anumang uri ng pag-aari,
- kapag nagkukuwenta para sa mga pagpapatakbo at serbisyo ng tagapamagitan.
Ang batas ay nagbibigay at pinapayagan ang paggamit ng FRT sa 2 kaso (mga pagpipilian) - bilang isang invoice at isang dokumento na nagtatala ng paglipat ng isang bagay, bilang isang dokumento lamang na sumasalamin sa paggalaw ng mga halaga.
Kung ang pangalawang katayuan ng paggamit ng FRT ay naisagawa, kung gayon hindi kinakailangan na ipahiwatig ang data ng invoice dito, dahil kumpirmasyon lamang ito ng paglipat ng mga assets. Ang invoice, kung kinakailangan, ay maaaring iguhit sa isang hiwalay na form, sa anyo ng isang kalakip sa FRT.
Ang mga napiling form at uri ng pagpaparehistro ng FRT (papel o elektronikong) ay dapat na dokumentado sa patakaran sa accounting at buwis ng negosyo.
Kailan at kanino maaaring gamitin ang FRT?
Ang isang kumpletong listahan ng mga kaso kung saan maaaring magamit ang Universal Transfer Document ay na-publish sa isang opisyal na liham mula sa serbisyo sa buwis sa Russia, na may petsang Oktubre 2013. Halimbawa, kasama ang listahan ng paggamit sa ekonomiya:
- hindi maililipat na pagpapadala ng mga kalakal o mahahalagang bagay nang direkta sa mamimili o sa kanyang awtorisadong kinatawan,
- kargamento ng mga kalakal kasama ang kanilang kasunod na transportasyon at ilipat sa mamimili,
- pag-aayos ng gawaing isinagawa at pagbibigay ng object sa customer,
- paglipat ng pagmamay-ari ng palipat-lipat at hindi gagalaw na pag-aari,
- paglipat ng mga mahahalagang bagay (kalakal) sa ilalim ng kasunduan ng komisyon o ahensya.
Sa pamamagitan ng isang liham mula sa serbisyo sa buwis noong Enero 2014, naaprubahan ang mga karagdagang kakayahan at pag-andar ng FRT - walang mga paghihigpit sa saklaw ng dokumento, ang posibilidad ng pag-aayos sa mga transaksyon ng tulong nito hindi lamang sa Russian, kundi pati na rin sa mga banyagang katapat na ginagawa walang isang territorial na sanggunian (pagpaparehistro) sa teritoryo ng Russian Federation. Iyon ay, ang mga nagbabayad ng buwis at ahente ng pangangalakal, mga accountant ay may karapatang maglagay ng mga karagdagang dokumento sa dokumento, kinakailangan upang maitala ang lahat ng mga nuances ng transaksyon, mga detalye at data, maglapat ng isang form upang maipakita ang mga transaksyon sa mga kasosyo sa dayuhan.
Mga panuntunan para sa pagpunan ng dokumento
Bago mo simulang punan ang FRT, dapat mo itong italaga sa katayuan - 1 o 2. Ang kinakailangang ito ay para sa mga layuning pang-impormasyon, at. sa katunayan, tinutukoy nito ang mga patakaran kung saan nabuo ang dokumento. Ang pag-UPD na may katayuan 1 ay parehong isang invoice at isang kilos (paglilipat ng dokumento), na dapat na may numero. Ang UPD na may katangian 2 ay isang paglilipat (pangunahing) dokumento, kung saan hindi kinakailangan upang punan ang mga haligi na katangian lamang ng invoice. Nabilang din sila alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng pinagsamang pangunahing mga kilos.
Ang mga dalubhasa ng mga negosyo ay maaaring kumuha ng mga sample ng pagpuno sa FRT ng parehong mga katayuan sa opisyal na website ng Federal Tax Service o sa lokal na kinatawan ng tanggapan ng institusyon. Bilang karagdagan, sa mga pampakay na mapagkukunan sa Internet ng departamento ng accounting o buwis mayroong mga detalyadong tagubilin para sa pagpunan ng FRT, na kasama ang:
- panuntunan sa pagpapasiya ng katayuan,
- ang posisyon ng taong pinahintulutan na gumuhit at mag-endorso ng dokumento,
- ang pagkakasunud-sunod ng pagpapakita ng mga kalakal o serbisyo,
- data sa produkto na dapat ipahiwatig, isang listahan ng mga dokumento para dito at kanilang uri,
- mga panuntunan para sa pagtukoy ng isang entity na pang-ekonomiya sa FRT,
- ang mga pagtutukoy ng pagpapakita ng data sa mga kalahok sa transaksyon, na dating nilagdaan na mga kasunduan sa pagitan nila.
Ang mga naipon na dokumento, anuman ang kanilang katayuan, ay naitala o na doble sa negosyo at mga dokumento sa accounting ng negosyo.
Pagwawasto ng mga error sa UPD
Kapag ang pagguhit ng anumang dokumento, kasama ang UPD, hindi lahat ng data ay maaaring mailagay o maaaring magkaroon ng mga pagkakamali. Nagbibigay ang Serbisyo ng Buwis sa Pederal na mga rekomendasyon hindi lamang sa prinsipyo ng pagbuo ng mga ulat ng ganitong uri, kundi pati na rin kung paano maitama ang mga pagkakamali o alisin ang mga pagkukulang.
Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago ay nakasalalay sa katayuan ng dokumento:
- isang error sa gastos ng mga item (kalakal) - isang bagong dokumento ay nilikha, na may naka-save na orihinal na numero, ang petsa ng pagbabago ay ipinasok sa kaukulang linya (1a),
- isang error sa mga detalye ng shipper o tatanggap ng mga kalakal, numero ng pagbabayad o data ng customs - pagpuno ng isang bagong form habang pinapanatili ang orihinal na numero, pagpasok ng tumpak na data,
- isang error sa orihinal na dokumento nang hindi nakakaapekto sa invoice - mag-cross out sa isang linya upang mabasa ang orihinal na data, at ipahiwatig ang bagong halaga sa itaas (gastos) na minarkahang “naitama at naka-sign,
- kung ang isa sa tinukoy na pagpapatakbo (katayuan sa UPD 2) ay hindi kasama sa buwis - itama ang orihinal na bersyon at maglabas ng isang invoice bilang karagdagan.
Ang paggawa ng mga pagwawasto ay hindi nangangailangan ng pagguhit ng isang bagong FRT at pagpasok nito sa mga dokumento ng accounting ng negosyo.
UPD pagwawasto
Sa ilang mga kaso, kinakailangan upang iwasto ang FRT, at hindi upang iwasto ang maling inilagay na data. Halimbawa Ang pagsasaayos ng dami (halaga ng karga bilang isang kabuuan) ay pinapayagan kapwa pataas at pababa. Ayon sa probisyon sa pagkalkula ng VAT (Artikulo 172 ng Kodigo sa Buwis, talata 10), ang mga naturang kadahilanan ay nakakaapekto sa posisyon sa pananalapi ng parehong nagbebenta (tagapagtustos) ng mga serbisyo o kalakal, at posisyon sa pananalapi ng kanilang tatanggap (mamimili), at dapat ipakita sa mga dokumento.
Sa ganitong sitwasyon, ang mga pamamaraan ng pagwawasto ng mga pagkakamali sa FRT ay hindi pinapayagan ng batas, ngunit ang pagwawasto nito. Ang isang dokumento ng susog (invoice ng pagwawasto) ay iginuhit, na kung saan ay isang karagdagan sa FRTD, at nagsisilbing kumpirmasyon ng tunay na natanggap na dami ng mga kalakal o serbisyo, at ginagamit sa pagkalkula ng pagbubuwis, mga pagbawas sa buwis.
Kung ang UPD ay iginuhit sa elektronikong porma, kung gayon ang mga kasosyo ay dapat magkaroon ng isang kasunduan sa pamamaraan ng paghahatid at format. Ang parehong mga katapat ay obligadong lumikha ng isang solong format para sa FRT, upang ilipat lamang ito sa paraang napagkasunduan nang maaga. Papayagan nito ang pag-iwas sa mga hindi pagkakasundo, pag-aalis ng mga pagkakamali at karagdagang pag-edit ng dokumento, pagguhit ng mga karagdagang pangunahing gawain at invoice, pagbabayad sa oras at buo.
