Upang matiyak ang katatagan ng pag-unlad ng ekonomiya, ang mga negosyo ay lumilikha ng isang pondo ng reserba na maaaring gugulin sa mga partikular na pangangailangan ng kumpanya. Pinapayagan ka ng pagkakaroon ng kapital na magplano ng mga aktibidad nang may kumpiyansa, dahil maaari mong isaalang-alang ang mga hindi planadong gastos at hindi inaasahang mga sitwasyon. Ang pagbuo ng pondo ng reserba ay itinatag ng batas, samakatuwid kinakailangan na sundin ang ilang mga patakaran.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang mga layunin ng contingency fund. Ang batas ay nagbibigay para sa sapilitang pagbuo ng isang reserba upang masakop ang pagkalugi, pagtubos ng pagbabahagi ng kumpanya o pagtubos ng mga bono. Gayunpaman, ang kumpanya ay may karapatang gamitin ang mga pondong ito upang mabayaran ang mga atraso sa sahod, matiyak na ang mga pagbabayad ng dividend, mga pag-areglo sa mga tauhan, magbayad ng mga account na babayaran, taasan ang awtorisadong kapital, pangkalahatang mga pangangailangan sa negosyo at iba pang mga gastos.
Hakbang 2
Isama sa charter ng kumpanya ang mga layunin kung saan maaaring gugulin ang pondo ng reserba. Tukuyin ang minimum na sukat ng pondo at ang halaga ng taunang mga pagbawas para sa muling pagdadagdag. Ito ay ligal na tinukoy na ang muling pagdadagdag ay hindi dapat mas mababa sa 5% ng net profit na natanggap ng kumpanya sa taon ng pag-uulat.
Hakbang 3
Gumawa ng isang taunang pagpupulong ng mga nagtatag ng negosyo, kung saan ang isang desisyon ay ginawa upang ayusin ang halaga ng mga pagbawas sa pondo ng reserba at matukoy ang pangangailangan para sa paggasta nito. Iguhit at patunayan ang mga minuto ng pagpupulong ng mga nagtatag. Mag-isyu ng isang order para sa muling pagdadagdag ng pondo o appointment nito.
Hakbang 4
Sumasalamin sa accounting ang net profit sa kredito ng account 84 na "Nananatili na mga kita" at ang debit ng account na 99 "Mga kita at pagkalugi". Ilipat ang mga pondo sa pondo ng reserba sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang pautang sa account 82 "Reserve capital" na naaayon sa pagsusulat sa account 84. Kung ang kumpanya ay nagdusa ng pagkawala batay sa mga resulta ng taon ng pag-uulat, kung gayon dapat itong masakop sa pamamagitan ng pondo ng reserba. Sa kasong ito, binubuksan ang isang debit sa account 82 at isang kredito sa account na 84 "Hindi natuklasang pagkawala".
Hakbang 5
Upang matubos ang mga bono, ang mga pondo ay inililipat mula sa debit ng account 82 sa kredito ng account 66 o 67 na "Mga paninirahan sa mga pautang at panghihiram." Upang mabayaran ang mga atraso sa sahod, ang pondo ng reserba ay inililipat sa kredito ng account na 70 "Mga pagbabayad para sa paggawa". Kapag pinatataas ang pinahintulutang kapital, ginagamit ang kredito ng account na 80 "Awtorisadong kapital", isang kaukulang utos ang inilabas para sa negosyo at ang mga pagbabago ay nakarehistro sa awtoridad sa buwis at mga dokumento na ayon sa batas.
