Malaki ang nakasalalay sa tamang samahan ng accounting sa warehouse. Dapat agad na magbigay ang mga bodega ng produksyon ng mga materyales, kumpleto sa mga natapos na produkto, barko, atbp. At para dito, kinakailangan upang magbigay ng kumpletong impormasyon tungkol sa pagkakaroon o paggalaw ng mga kalakal sa oras. Maaari mong isaalang-alang ang mga kalakal sa mga yunit ng sukat, mga piraso o sa mga pakete. Tinatanggap din ang maraming accounting.
Panuto
Hakbang 1
Piliin ang pinakaangkop na pamamaraan sa accounting ng warehouse para sa iyo: varietal o batch.
Hakbang 2
Gamit ang na-marka na pamamaraan, ang mga kalakal ay nakaimbak sa warehouse ayon sa pangalan. Upang mapadali ang accounting, kanais-nais na magtalaga ng isang stock number (artikulo) sa bawat uri nito. Ang bawat bagong natanggap na produkto ay idinagdag sa produkto ng parehong pangalan. Ang mga responsableng tao ay dapat na magtago ng mga tala ng kalakal sa uri (halimbawa, sa kilo, sa mga pakete o sa mga piraso). Isinasagawa ang accounting batay sa mga papasok at papalabas na mga dokumento ng kalakal sa mga espesyal na magasin (sa papel o sa elektronikong porma).
Hakbang 3
Gamit ang paraan ng batch, ang bawat bagong natanggap na batch ay naiimbak nang magkahiwalay mula sa dating natanggap na kalakal. Ang isang espesyal na accounting card ay ipinasok dito, na nagpapahiwatig ng dami ng mga kalakal sa batch at ang petsa ng resibo. Ang pamamaraan na ito ay katanggap-tanggap kapag nag-account para sa maramihang mga kalakal o kung ang warehouse ay humahawak lamang ng isang uri ng produkto.
Hakbang 4
Ang mga kalakal ay inilabas ayon sa mga invoice, na nagpapahiwatig ng tatanggap, petsa ng pagpapadala, pangalan (artikulo), dami at gastos. Kung ang mga produktong may sira ay natagpuan, ang isang sertipiko ng pag-iwas ay iginuhit. Anumang paggalaw ng mga kalakal ay dapat na dokumentado.
Hakbang 5
Ang lahat ng mga dokumento sa bodega ay isinumite sa departamento ng accounting, kung saan sila ay naka-check at nakarehistro sa mga termino ng dami at hinggil sa pananalapi, o isinulat mula sa rehistro (kung ang dokumento ay gastos). Upang matiyak ang kawastuhan ng accounting, ipinapayong panatilihin ang mga tala ng accounting at warehouse na kahanay at pana-panahong magkasundo ang data.
Hakbang 6
Kung ang saklaw ng mga kalakal ay malawak, pagkatapos ay kailangan mong ayusin ang isang sistema ng imbakan ng address. Sa kasong ito, ang buong bodega ay nahahati sa mga cell na may natatanging mga numero (maaaring magamit ang mga pagtatalaga ng alphanumeric) at ang address kung saan nakaimbak ang item ay ipinahiwatig sa card ng accounting ng produkto. Pinapayagan ka ng pamamaraang ito na mabilis mong mahanap ang produktong iyong hinahanap at ginagawang mas madali upang maisakatuparan ang mga imbentaryo.
Hakbang 7
Ang isang kumpletong imbentaryo ay dapat na natupad kahit isang beses sa isang taon. Ngunit para sa mas tumpak na accounting, ipinapayong isagawa ito kahit isang beses sa isang buwan. Ang Imbentaryo ay isang pamamaraan para sa pagsasaayos ng aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal (sa pamamagitan ng pagbibilang ng pisikal) at data ng accounting. Batay sa mga resulta ng pagkakasundo, ang data ng accounting ay nababagay kung mayroong mga pagkakaiba.
