Ang karampatang samahan ng accounting sa warehouse ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na maibigay ang paggawa ng kumpanya ng mga kinakailangang materyal, kumpletuhin ang mga tapos na produkto sa isang napapanahong paraan, ipadala ang mga ito at marami pang iba. Para sa mga ito, sa turn, dapat mong laging magkaroon ng kamalayan ng pagkakaroon at paggalaw ng mga kalakal.
Panuto
Hakbang 1
Maaari mong bilangin ang mga kalakal sa mga yunit ng sukat, mga pakete o mga piraso. Tinatanggap din ang accounting ng batch (kapag ang mga kalakal ay binibilang sa mga batch). Samakatuwid, kailangan mong piliin ang pinaka-maginhawang paraan ng accounting para sa iyo sa warehouse: de-kalidad o batch.
Hakbang 2
Magtalaga ng isang artikulo (numero ng stock) sa bawat uri ng produkto. Maaari nitong lubos na mapadali ang accounting sa warehouse gamit ang grading method. Sa kasong ito, ang mga kalakal ay dapat na naka-imbak sa warehouse sa pangalan. Ang bawat bagong dating na item ay idaragdag sa mga item ng parehong pangalan. Sa kasong ito, ang mga taong may pananagutan sa materyal ay kinakailangan na itago ang mga tala ng kalakal (halimbawa, sa mga kilo, pakete o piraso).
Hakbang 3
Itago ang mga tala batay sa mga sumusunod na dokumento: mga invoice ng gastos at resibo. Itala ang resibo at pagkonsumo ng mga kalakal sa isang espesyal na journal (sa papel o sa elektronikong form).
Hakbang 4
Kumuha ng mga espesyal na accounting card para sa bawat resibo ng isang bagong pangkat ng mga kalakal. Ito ay kinakailangan para sa batch accounting sa isang warehouse. Pagkatapos ng lahat, ang bawat bagong natanggap na pangkat ng mga kalakal ay maiimbak nang hiwalay mula sa mga produktong natanggap nang mas maaga. Kaugnay nito, sa accounting card na ito, kinakailangan upang ipahiwatig ang dami ng mga kalakal sa batch na ito at ang petsa ng pagtanggap nito. Katanggap-tanggap ang pamamaraang ito para sa accounting ng warehouse ng maramihang mga produkto o kung ang warehouse ay inilaan para sa isang uri lamang ng mga kalakal.
Hakbang 5
Pakawalan lamang ang mga kalakal sa mga invoice, na dapat naglalaman ng mga sumusunod na data: tatanggap, pangalan (artikulo), petsa ng pagpapadala, dami at halaga ng mga kalakal. Kung makakita ka ng mga sira na yunit (maraming) mga produkto, tiyaking gumuhit ng isang sertipiko na isulat. Tandaan na ang anumang paggalaw ng mga kalakal ay dapat na dokumentado.
Hakbang 6
Isumite ang lahat ng mga dokumento sa warehouse sa departamento ng accounting. Doon nila susuriin at irehistro sa pera at dami ng mga termino, o mai-off mula sa rehistro (kung ang dokumento ay isang dokumento sa gastos).
