Ang malambing ay isang saradong kumpetisyon, isang uri ng malambing para sa karapatang makatanggap ng isang kontrata para sa pagganap ng ilang mga gawa o serbisyo. Sa madaling salita, ang malambot ay isang paraan upang maipakita nang tama at kapaki-pakinabang ang iyong mga serbisyo sa isang lubos na mapagkumpitensyang kapaligiran. Batay sa mga resulta ng naturang mga tender, ang kontrata ay natapos sa nagwagi ng malambot, kasama ang isa, sa palagay ng mga tagapag-ayos, ay nagbigay ng pinakamahusay na (pinaka-kapaki-pakinabang) na alok na nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangang nakasaad sa malambot na dokumentasyon.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng malambot na dokumentasyon, na dapat ilarawan nang detalyado ang listahan ng mga sapilitan na kinakailangan ng customer (tagapag-ayos) para sa mga naibigay na serbisyo o kalakal. Bilang karagdagan, ang mga naturang dokumento ay dapat magbigay sa mga tenderers na may silid upang maipakita ang kanilang mga panukalang mapagkumpitensya. Ilarawan ang mga tuntunin ng kontrata, pangkalahatang impormasyon tungkol sa paksa o paksa ng tender, maglakip ng mga tagubilin para sa mga tagapagtustos, kung mayroon man, magtatag ng pamamaraan para sa paghahanda at pagsusumite ng mga bid para sa tender.
Hakbang 2
Tandaan, ang lahat ng maliliit na panukala ay isinumite sa isang saradong form, at wala sa mga kalahok ang maaaring maka-impluwensya sa pagbabago ng nilalaman ng mga panukala. Ang lahat ng impormasyon ay magagamit lamang sa tender komisyon.
Hakbang 3
Maghanda ng isang kontrata, na may bahagi na panteknikal at komersyal, dahil ang mga tuntunin ng tender ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng isang kontrata.
Hakbang 4
Ilarawan sa teknikal na bahagi ang lahat ng kinakailangang mga kinakailangan para sa nilalaman ng isang tukoy na order ng pagbili. Ipahiwatig sa paglalarawan ang pangalan ng tagapag-ayos ng malambot, ligal (postal) na address, telepono, e-mail address, pangalan ng produkto, mga kondisyong teknikal at pamantayan, iskedyul at saklaw ng paghahatid.
Hakbang 5
Ipahiwatig sa komersyal na bahagi ng kontrata ang gastos, iskedyul, mga tuntunin at kundisyon ng pagbabayad, mga pamamaraan para sa pagtukoy ng presyo, ang mga pangunahing mapagkukunan na pinopondohan ang proyektong ito. Bilang pagpipilian, maaari mong tukuyin ang tungkol sa mga garantiya sa bangko at ilang mga uri ng seguro, na naglalayong matiyak ang katuparan ng pagkakasunud-sunod at mga kondisyon ng malambot na alok ng customer.
Hakbang 6
Humirang ng isang malambot na komisyon. Ipahayag ang isang malambot. Sa parehong oras, ang mga aplikasyon mula sa mga kalahok ay magsisimulang matanggap, na susuriin ng malambot na komisyon. Ang magwawagi ay magiging kalahok na magbibigay ng pinakamataas na alok sa kalidad sa pinakamababang presyo, habang ipinapahiwatig ang minimum na oras ng lead.
