Ang lahat ng mga negosyo at indibidwal na negosyante (IE) ay kinakailangan upang idokumento ang kanilang mga transaksyon sa negosyo. Ang isang expense cash order ay isang dokumento na idinisenyo upang maitala ang mga transaksyong pampinansyal ng isang negosyo o indibidwal na negosyante.
Panuto
Hakbang 1
Ang order ng cash outflow ay iginuhit sa isang solong kopya at dapat na sertipikado ng pirma ng punong accountant at ng pinuno ng negosyo. Ginamit ang dokumento upang magsagawa ng mga pag-aayos sa pamamagitan ng cash desk ng samahan.
Kapag pinupunan ang order, dapat itong ipahiwatig ang pangalan ng enterprise at unit ng istruktura, pati na rin ang kanilang mga OKPO code, account at numero ng subaccount, numero at petsa ng pagpaparehistro ng order ng paggasta.
Hakbang 2
Ang pagpapalabas ng mga pondo ay ginagawang mahigpit sa tao na ang data ay ipinahiwatig sa slip ng gastos, habang ang isang pasaporte ay maaaring kailanganin upang mapatunayan ang pagkakakilanlan. Kung ang mga pondo ay ibinibigay sa isang kinatawan, kung gayon ang kanyang data ay dapat ding ipasok sa slip ng gastos, at ang utos ay dapat na sinamahan ng isang kapangyarihan ng abugado, batay sa kung saan kumilos ang kinatawan.
Hakbang 3
Ang order ng cash outflow ay maaaring may kasamang mga karagdagang permit, naglalaman ng mga paliwanag tungkol sa kung saan ipinadala ang mga gastos. Sa kasong ito, sapat na upang mapatunayan lamang ang nagpapahintulot na dokumento na may pirma ng ulo, ang order mismo ay hindi kailangang ma-sertipikahan.
Hakbang 4
Kapag naghahatid ng mga pondo sa pamamagitan ng cash desk ng negosyo, maaari ding magamit ang payroll, sa kasong ito, dapat itong sertipikado ng isang selyo na naglalaman ng mga detalye ng order ng cash expense. Ang impormasyon tungkol sa naturang dokumento, pati na rin impormasyon tungkol sa isang tala ng gastos, ay naitala sa kaukulang journal sa pagpaparehistro.
Hakbang 5
Ginagamit din ang isang order ng cash expense kapag kinukredito ang mga pondo ng samahan sa isang bank account, habang sa haligi na "Inisyu" dapat ipahiwatig na ang mga pondo ay inilaan upang mai-credit sa kasalukuyang account. Kung ipinahiwatig ng haligi na ito ang tao kung kanino inilipat ang pera, kung gayon ang code 71 (Mga Settlement na may mga taong may pananagutan) ay dapat na ipahiwatig sa mga sulat ng mga account.
Hakbang 6
Ang kabiguang punan ang isang gastos sa paggasta ay maaaring magsilbing batayan sa pagdadala ng isang samahan o isang indibidwal na negosyante sa responsibilidad sa ilalim ng artikulong 15.1 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation, na nagbibigay ng multa hanggang sa 50,000 rubles. para sa mga ligal na entity at hanggang sa 5000 rubles. para sa mga responsableng opisyal. Gayundin, para sa ganitong uri ng paglabag, nanganganib ang pananagutan sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation, na nagbibigay ng multa hanggang sa 10,000 rubles.
