Ang pag-outsource ng mga pagpapaandar sa accounting ay lalong ginagawa ng mga negosyanteng Ruso. Ito ay dahil sa isang bilang ng mga kalamangan na mayroon ang isang samahang pang-negosyo na may outsourcing ng mga serbisyong accounting.
Mga Pakinabang at Limitasyon ng Outsourced Accounting
Sa pagsasanay sa Kanluranin, isang pamamaraan kung saan inililipat ang mga pagpapaandar sa accounting sa isang kumpanya ng third-party ay medyo popular. Sa Russia, sa ngayon, mas gusto nilang gamitin ang mga serbisyo ng mga full-time na accountant. Samantala, ang interes sa mga serbisyo sa pag-outsource ay tumaas nang malaki sa panahon ng krisis sa ekonomiya. Ang katotohanan ay ang pangunahing gawain sa panahong ito ay ang maximum na pag-optimize ng gastos. At ang resulta ng outsourcing accounting ay ang pagliit ng mga gastos ng payroll fund at ang pagpapanatili ng mga full-time accountant. Ito ay humantong sa isang pagtaas sa pagiging kaakit-akit ng pag-outsource ng parehong sa mga malalaking Holdings at maliit na kumpanya.
May outsource na accounting at iba pang mga kalamangan. Sa partikular, pinapataas ang antas ng kalidad at pagiging maaasahan ng pag-uulat, pinapaliit ang mga gastos para sa mga organisasyong aspeto ng bookkeeping. Pinapayagan nitong mag-focus ang pamamahala sa mga pangunahing aspeto ng pag-unlad ng negosyo, dahil kailangan niyang gamitin ang kontrol sa resulta, hindi ang proseso.
Pinapayagan ka ng outsource ng accounting na gawing simple ang pamamaraan para sa pagpasa ng mga pag-audit sa buwis, ang mga inspektor ng buwis ay makikipag-ugnay sa kumpanya ng kontratista. Gayundin, ang mga panlabas na accountant ay hindi maaaring magkasakit o pumunta sa maternity leave sa pinakamadalas na sandali.
Gayunpaman, sa ngayon ang pag-uugali sa pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting sa mga kumpanya ng Russia ay mas maingat. Ito ay dahil sa pangangailangan na ilipat ang kumpidensyal na data sa isang panlabas na kumpanya. Dapat pansinin na ang pag-outsource ng accounting ay posible lamang kung ang "puting" pag-uulat ay inihanda.
Ang modelo ng outsourcing ay maaari ring humantong sa isang pagbawas sa kahusayan ng pagkuha ng kinakailangang impormasyon, samakatuwid ito ay hindi masyadong tanyag sa malalaking Holdings. Sa isang makabuluhang bilang ng mga transaksyon, ang nasabing accounting ay maaaring maging mas mahal kaysa sa regular na accounting.
Ang mga gawaing nalulutas ng outsourced accounting
Maaaring magsama ang outsourcing ng parehong mga function ng accounting at isang buong saklaw ng mga serbisyo. Kasama sa mga karaniwang gawain ng outsourcing accounting ang:
- pagpapanatili ng accounting at accounting sa buwis, kabilang ang accounting ng mga gastos sa mga tagatustos, may utang, accounting ng sahod, pagpapatakbo na may nakapirming mga assets, atbp., pagkalkula ng mga premium ng seguro, atbp.
- paghahanda ng mga dokumento sa pagbabayad;
- paghahanda ng kinakailangang pag-uulat, na isinumite sa IFTS, Pondo ng Pensiyon ng Russian Federation, FSS, Rosstat;
- pagpapaandar sa pagpaplano at pang-ekonomiya;
- kumakatawan sa mga interes ng kumpanya sa panahon ng pag-iinspeksyon, atbp.
Maraming tao ang naniniwala na sa pamamagitan ng pag-outsource ng accounting, makakalimutan mo ang pagkakaroon nito. Sa katunayan, hindi ito ang kaso, mula noon ang ilan sa mga proseso ay mananatili pa rin sa ilalim ng kontrol ng kumpanya ng kostumer.
Napakahalaga na magreseta hangga't maaari ang mga lugar ng responsibilidad ng kumpanya ng outsourcing at ng customer ng mga serbisyo, pati na rin ang mga paraan ng kanilang pakikipag-ugnay. Ang isang maginhawang paraan upang gumana sa mga kumpanya ng outsourcing ay ang paggamit ng system ng bank-client. Sa kasong ito, naghahanda ang mga panlabas na accountant ng mga order ng pagbabayad, habang ang awtoridad na mag-sign ng mga dokumento (aprubahan) ay mananatili sa CEO. Katulad nito, ang pakikipag-ugnayan ay binuo sa mga system para sa pagpapadala ng elektronikong pag-uulat.
