Ang mga gawaing pampinansyal ng anumang negosyo ay mahigpit na kinokontrol ng buwis, istatistikal at iba pang mga ahensya ng gobyerno. Anumang pagpapatakbo na may isang kasalukuyang account, ang anumang paggalaw ng pera ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento at makikita sa mga pahayag sa pananalapi. Samakatuwid, ang pag-iingat ng mga dokumento at anyo ng mahigpit na pag-uulat (kung ginamit) ay isang mahalagang pangangailangan.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga termino kung saan dapat itago ang mga dokumento at form ay nakasaad sa sugnay 8 ng Art. 25 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa partikular, para sa mga dokumento sa accounting at mga kinakailangan para sa pagkalkula at pagbabayad ng buwis, ang panahon ng pag-iimbak ay itinakda sa 4 na taon. Nalalapat din ang parehong sa mga dokumento na nagsisilbing kumpirmasyon ng pagbabayad ng buwis at kita na natanggap ng negosyo, at para sa mga samahan - at mga gastos na natamo.
Hakbang 2
Ang Pederal na Batas na "On Accounting" ay nagdaragdag ng itinatag na panahon ng pag-iimbak para sa ganitong uri ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang taon, E. E. dapat itago ng samahan ang pangunahing mga dokumento sa accounting ng hindi bababa sa 5 taon.
Hakbang 3
Ang mga form ng mahigpit na pag-uulat ay tumutukoy din sa "pangunahing". Dahil nagsisilbi silang kumpirmasyon ng mga pag-aayos ng cash na ginawa nang walang paggamit ng mga cash register, ang mga patakaran na itinatag sa "Mga regulasyon sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga pag-areglo na gumagamit ng mga card sa pagbabayad nang walang paggamit ng mga cash register ay inilalapat sa mga tuntunin at kundisyon ng kanilang pag-iimbak. ".
Hakbang 4
Itabi ang mga kopya ng mga ginamit na form sa kanilang balot at selyadong mga bag. Dapat ayusin at pirmahan ang mga bag. Matapos ang pag-expire ng isang limang taong tagal ng pag-iimbak, ngunit hindi mas maaga sa isang buwan pagkatapos ng huling imbentaryo at suriin ang ulat ng kalakal, sirain ang mga likuran ng mga form batay sa sertipiko ng pag-isulat. Ang batas ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, na kinabibilangan ng pinuno ng negosyo. Ang parehong pamamaraan para sa pag-off off ay ibinibigay para sa hindi kumpleto o napabayaang nasira na mga form.
Hakbang 5
Upang maiimbak ang pangunahing dokumentasyon ng accounting at mahigpit na mga form sa pag-uulat, maglaan, kung maaari, ng isang hiwalay na silid ng archive. Magbigay ng kasangkapan sa mga ito ng tinatakan na mga kabinet na hindi masusunog. Ang pag-access dito ay dapat na limitado sa batayan ng isang naaangkop na order na nilagdaan ng pinuno ng negosyo. Ang order ay dapat magtatag ng pamamaraan para sa paggamit ng archive at accounting para sa pagpapalabas ng mga dokumento na nakaimbak dito.
