Ang pangangailangan para sa bagong puwang sa tanggapan ay isang pangangailangan para sa anumang lumalaking kumpanya. Minsan kinakailangan ng isang bagong tanggapan kahit na bumaba ang aktibidad. Kapag pumipili ng isang puwang sa opisina, palaging lumalabas ang tanong tungkol sa gastos ng puwang sa opisina, dekorasyon at mga kagamitan. Sa ilang mga kaso, mas kapaki-pakinabang ang pagbuo ng isang bagong tanggapan kaysa sa pagrenta ng isang handa nang puwang.
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang iyong mga pagpipilian kapag pinaplano ang iyong paglipat sa isang bagong tanggapan. Karamihan sa mga kumpanya ay piniling magrenta ng isang handa nang tanggapan. Sa malalaking lungsod, ang pinakamalaking demand ay para sa puwang ng elite office sa loob ng lugar ng downtown. Pangunahin ito ay dahil sa pangangailangan na matatagpuan sa agarang paligid ng mga customer. Kung nagpaplano kang bumuo ng isang bagong puwang sa tanggapan, kailangan mo ring isaalang-alang ang kadahilanang ito.
Hakbang 2
Kung naghahanap ka upang mabawasan ang mga gastos, isaalang-alang ang pagbuo ng isang tanggapan sa labas ng lugar ng negosyo. Ang gastos sa pagbuo ng isang tanggapan at ang antas ng pagbabayad ay maaaring bawasan ng halos 30-40%. Ang isa sa mga pagpipilian ay ang paghahati ng mga empleyado sa dalawang bahagi, isa na kung saan matatagpuan sa gitnang tanggapan, at ang pangalawang bahagi ay nagpapatakbo sa tinatawag na back office, na matatagpuan sa isang hindi gaanong prestihiyosong lugar ng lungsod.
Hakbang 3
Kapag pumipili ng isang lokasyon para sa isang opisina, pagsamahin ang mga kinakailangang parameter ng presyo, kalidad at lokasyon. Ang paghanap ng angkop na pagpipilian ay maaaring tumagal ng maraming buwan. Sa kaso ng pagtatayo ng isang sentro ng tanggapan, kailangan mong maging mapagpasensya, dahil ang mga tuntunin ng paglalagay ng sentro ng negosyo ay maaaring ipagpaliban sa iba't ibang yugto ng konstruksyon. Pangunahin ito ay dahil sa pangangailangan na i-coordinate ang proyekto sa konstruksyon sa iba't ibang mga samahan.
Hakbang 4
Matapos makumpleto ang gawaing konstruksyon, bigyang espesyal ang pansin sa dekorasyon ng silid. Ang gastos sa pagtatapos ay maaaring mabawasan ang mga benepisyo ng pagbuo ng isang tanggapan. Ang isang makabuluhang bahagi ng gastos ng kumplikado ng pagtatapos ng mga gawa ay inookupahan ng gawaing engineering para sa pag-install ng mga sistema ng bentilasyon at pag-install ng mga power supply system. Kapag kinakalkula ang mga gastos, isaalang-alang ang gastos sa pag-install ng mga fire extinguishing system na nangangailangan ng isang espesyal na lisensya.
Hakbang 5
Maghanda nang maaga sa isang proyekto sa disenyo na may kasamang isang dimensional na pagguhit, isang plano sa pag-install, isang plano para sa pag-aayos ng mga kasangkapan at kagamitan sa opisina. Ang detalyadong pag-aaral ng naturang mga solusyon ay dapat na ipinagkatiwala sa mga espesyalista na maaaring gumamit ng visualization ng 3D at mga karagdagang pagtutukoy depende sa pagiging kumplikado ng nakaplanong panloob.
Hakbang 6
Isaalang-alang ang posibilidad ng paggamit ng modular na nakatigil o mga mobile na sistema sa bagong tanggapan upang maibawas ang mga lugar ng trabaho ng mga kawani. Ang isa sa mga posibleng solusyon ay ang paggamit ng mga partisyon ng tanggapan.
Hakbang 7
Kapag tinutukoy ang presyo ng isang "isyu sa opisina" dapat mag-apply ang isang indibidwal na diskarte, isinasaalang-alang ang lokasyon ng teritoryo ng tanggapan, ang lugar at layout ng mga lugar, ang istilo ng korporasyon, ang panahon kung saan pinlano na gamitin ang lugar
