Ang lahat ng mga paggalaw sa pananalapi ng anumang ligal na nilalang ay dapat na dumaan sa departamento ng accounting at kumpirmahin ng ilang mga dokumento. Ang batayan para sa pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyong ipinagkakaloob ay ang invoice.
Kailangan iyon
Mga detalye ng customer, impormasyon tungkol sa serbisyong ipinagkakaloob o ipinagbebentang produkto
Panuto
Hakbang 1
Bago mag-invoice, pirmahan ang kontrata sa pagitan ng customer at ng nangongontrata. Maglalaman na ang dokumentong ito ng halagang babayaran alinsunod sa invoice, at mga kinakailangang detalye ng mga samahan.
Hakbang 2
Kapag ang pagguhit mismo ng invoice, gumamit ng Excel o isang dalubhasang aplikasyon sa accounting. Ang dokumento ay dapat na italaga ng isang indibidwal na numero at ang petsa ng paglabas nito. Ang mga detalye ng mga organisasyon ay nakasulat sa header ng invoice sa kaliwang sulok sa itaas. Una, may impormasyon tungkol sa nagbabayad o customer, at pagkatapos - tungkol sa tatanggap o sa kontratista.
Hakbang 3
Sa ibaba, mag-print ng isang talahanayan na maglalaman ng impormasyon tungkol sa serbisyong ipinagkaloob o naibenta ang produkto. Sa bawat haligi, ayon sa pagkakabanggit: dami, presyo at kabuuan. Pagkatapos, sa bawat bagong linya, i-type ang pangalan ng serbisyo o produkto. Ang mga presyo at halaga ay inireseta batay sa impormasyon na nakalagay sa kontrata.
Hakbang 4
Kung ang pagbabayad ay ginawang kasama ang VAT, pagkatapos sa ilalim ng huling kanang haligi ipahiwatig ang halaga kung saan idinagdag ang buwis na ito. Sumulat ng isang paglilinaw na ang figure na ito ay nabuo, kasama ang VAT, at sumasalamin sa rate ng buwis.
Hakbang 5
Pagkatapos ay isulat kung magkano ang dapat bayaran ng customer sa kabuuan, na nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng invoice sa mga rubles at kopecks. Sa ibaba ay dapat na nakasulat ang bilang ng mga pangalan ng kalakal o serbisyo, na nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng kanilang gastos.
Hakbang 6
I-print at lagdaan ang invoice sa director ng kumpanya at punong accountant. Kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante, mangyaring ilagay ang iyong lagda sa parehong mga haligi. Nalalapat din ito sa mga kumpanyang iyon kung saan ang mga responsibilidad ng accountant ay nahuhulog sa direktor ng kumpanya.
Hakbang 7
Ipadala ang invoice sa nagbabayad sa pamamagitan ng courier o sa pamamagitan ng koreo. Upang ang customer ay maaaring magbayad para sa mga kalakal o serbisyo nang mas mabilis, nang hindi naghihintay para sa orihinal na dokumento, i-scan ito at ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail.
