Sa isang maliit na negosyo, kung minsan ay mas madaling subaybayan ang mga pondo, na dinadala ang lahat ng mga pagpapatakbo sa isang ulat ng pamamahala, na itinatago ng isang accountant, na iniuulat ito para sa direktor sa kanyang kahilingan. Ang analogue ng ulat na ito ay isang pinasimple na cash book, kung saan ang parehong mga resibo at pag-aayos sa mga tagatustos ay isinasaalang-alang. Maraming mga eksperto at accountant ng kalakal ang nagpapanatili ng katulad na cash desk, halimbawa, sa mga maliliit na tindahan.
Panuto
Hakbang 1
Ang Cashier ay isang pahayag ng cash flow. Kung magpasya kang gawing mas maginhawa at mas malinaw ang pag-checkout, gamitin ang tabular form ng naturang ulat. Ikalat ang talahanayan sa 4 na haligi at isang bilang ng mga hilera na katumbas ng average na bilang ng iyong mga kalakalan sa bawat araw. Ang mga pangalan ng haligi ay maaaring maging sumusunod: • Numero ng pagpapatakbo;
• Nilalaman ng transaksyon (kita o pagbabayad na may pahiwatig ng isang tukoy na counterparty);
• Ang halaga ng resibo;
• Halaga ng gastos.
Hakbang 2
Para sa kaginhawaan at ang posibilidad ng pag-file ng mga ulat sa isang folder sa itaas, tukuyin ang isang karagdagang lugar upang ipahiwatig ang petsa ng ulat, pati na rin ang papasok na balanse ng cash mula sa nakaraang araw ng pagtatrabaho. Sa ibaba, bilang karagdagan ipahiwatig ang kabuuang mga linya: • Kabuuang mga resibo para sa araw;
• Kabuuan para sa araw;
• Papalabas na balanse sa pagtatapos ng araw, na makakalkula bilang kabuuan ng balanse sa pagbubukas sa simula ng araw at ang kabuuan para sa resibo ng araw na ibinawas ang kabuuang para sa gastos sa araw.
Hakbang 3
Ang accounting para sa kita at gastos sa form na inilarawan sa itaas ay angkop lamang sa tinatawag na ulat ng pamamahala, iyon ay, para sa personal na accounting ng mga daloy ng cash ng isang cashier o accountant sa isang maliit na maliit na negosyo. Para sa buwis at iba pang mga istraktura ng pagkontrol, ang responsableng empleyado (kahera) ng negosyo ay dapat panatilihin ang isang "Ulat ng cashier-operator" ayon sa pinag-isang form No. KM-6 at punan ito batay sa Z-ulat, kung saan ay kinukuha araw-araw.
