Ang bawat organisasyon ay sumasailalim sa isang pag-audit nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon, sa pagtatapos nito ay nakasulat na isang kilos. Ito ay isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pag-audit na isinagawa, inilabas ito ng maraming mga tao nang sabay-sabay na may pananagutang pananalapi o pinahintulutan na naroroon sa panahon ng imbentaryo. Ang ilang mga kumpanya ay may kani-kanilang mga form para sa pagsusulat ng isang audit act, kung saan ito ay sapat na upang punan lamang ang mga kinakailangang larangan. Kung walang form, kailangan mong isulat ito sa iyong sarili.
Kailangan iyon
- Form ng kilos, kung mayroon man;
- Mga talaan ng draft na isinulat sa panahon ng pag-audit;
- Komisyon ng tatlo;
- Mga Aplikasyon (kung kinakailangan).
Panuto
Hakbang 1
Batay sa mga resulta ng pag-audit na isinagawa, ang batas ng pag-audit at ang listahan ng imbentaryo ay pinunan. Ang anumang kilos ay pinunan ng hindi bababa sa tatlong responsableng tao. Bago simulan ang pag-audit, lumikha ng isang komisyon, pupunan din nila ang batas na ito.
Hakbang 2
I-save ang mga draft na tala (sumasalamin sila ng makatotohanang impormasyon, naglalaman ng mga tagapagpahiwatig ng dami) na iyong ginawa sa panahon ng pag-audit, gumuhit ng isang kilos batay sa kanilang batayan.
Hakbang 3
Ipasok ang kinakailangang mga detalye ng kilos: ang pangalan ng samahan, ang pangalan ng uri ng dokumento (ACT). Dapat mayroong isang petsa (narito ang petsa ng pagguhit ng dokumento, kung ang kilos ay inilabas sa pagtatapos ng pag-audit, na tumagal ng ilang araw, ipahiwatig ang panahon ng pag-audit sa teksto ng batas) at ang pagpaparehistro bilang ng dokumento. Ipahiwatig ang lugar ng pagtitipon, sumulat ng isang heading sa teksto. Ang heading ng kilos ay dapat magsimula sa mga salitang: "Audit act".
Hakbang 4
Isulat ang teksto ng kilos. Dapat ito sa dalawang bahagi, inilalarawan ng pambungad na bahagi ang batayan kung saan naisagawa ang rebisyon. Maaari itong maging isang dokumento sa pagkontrol, isang dokumento ng pang-administratibo, o isang kasunduan na nagpapahiwatig ng petsa at bilang nito. Tandaan dito ang komposisyon ng komisyon, ipahiwatig ang chairman. Sa pangunahing bahagi, isulat ang tungkol sa mga pamamaraan at tiyempo ng gawaing isinagawa, markahan ang mga katotohanang naitatag, at huwag kalimutan ang mga konklusyon, panukala. Dapat mo ring isulat ang mga konklusyon batay sa mga resulta ng pag-audit na isinagawa.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng kilos, huwag kalimutang ilagay ang mga lagda ng komisyon, sa pinakadulo katapusan ang bilang ng mga kopya na iginuhit at ang kanilang mga addressees ay ipinahiwatig. Ang bilang ng mga kopya ng audit act ay magkakaiba, depende sa bilang ng mga stakeholder kung kanino ipinadala ang batas na ito. Bukod dito, kadalasang ang bilang ay natutukoy ng mga regulasyong dokumento ng samahan.
Hakbang 6
Matapos markahan ang bilang ng mga kopya ng kilos, isulat ang tungkol sa kung anong mga annexes ang magagamit dito, kung mayroon man.
