Ang balanse ay isang paraan ng pagbubuod ng impormasyon at pagpapangkat ng mga assets ng isang negosyo at ang mga mapagkukunan ng kanilang pormasyon sa isang tiyak na petsa sa halagang hinggil sa pananalapi. Ang mga tagapagpahiwatig ng balanse ay naglalarawan sa estado ng negosyo sa isang tiyak na sandali.
Panuto
Hakbang 1
Kapag iginuhit ang balanse, tandaan na ang data sa simula ng panahon ng pag-uulat ay dapat na tumutugma sa data sa pagtatapos ng nakaraang panahon. Ang lahat ng mga item sa sheet sheet ay dapat na kumpirmahin ng data ng imbentaryo ng pag-aari, pananagutan at mga kalkulasyon. Ang pag-offset ng mga assets at pananagutan, kita at pagkawala ay hindi pinapayagan, maliban sa mga kaso na itinakda ng Mga Regulasyon ng Accounting. Sa heading na bahagi ng sheet ng balanse, ipahiwatig ang petsa ng pag-uulat, buong pangalan ng samahan, ang TIN, lokasyon, organisasyon at ligal na porma, pangunahing aktibidad, petsa ng pag-apruba ng sheet ng balanse.
Hakbang 2
Ang balanse ay nahahati sa limang mga seksyon. Sa unang seksyon na "Mga di-kasalukuyang assets" ipahiwatig ang halaga ng hindi madaling unawain na mga assets, naayos na mga assets, isinasagawa ang konstruksyon. Bilang karagdagan, sa parehong seksyon ay may isang linya na "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na assets". Itinalaga nito ang pag-aari na gagamitin ng kumpanya para sa pag-upa, pag-upa o pag-arkila (balanse 03). Punan ang mga linya ng "Pangmatagalang pamumuhunan sa pananalapi", "Mga ipinagpaliban na assets ng buwis" (balanse ng account 09), "Iba pang mga hindi kasalukuyang assets". Kasama sa huli ang mga hindi kasalukuyang assets na hindi nakalarawan sa mga nakaraang linya ng seksyong ito.
Hakbang 3
Susunod, magpatuloy sa pagbuo ng pangalawang seksyon na "Mga kasalukuyang assets". Sumalamin sa impormasyon tungkol sa mga stock at gastos ng negosyo sa linya na "Stocks". Ipasok ang kabuuang halaga ng mga panandaliang at pangmatagalang natanggap sa mga linya na 230 at 240. Sa parehong oras, piliin ang mga natanggap ng mga mamimili sa mga linya ng analitikal. Ipahiwatig ang lahat ng mga panandaliang pautang at panandaliang pamumuhunan sa linya 250 "Mga panandaliang pamumuhunan sa pananalapi". Isalamin ang mga balanse sa cash desk at sa mga kasalukuyang account sa linyang "Cash". Punan ang linyang "Iba pang kasalukuyang mga assets".
Hakbang 4
Ang Seksyon III na "Capital at reserves" ay nagsisimula sa linya na "Share capital". Sinasalamin ng Line 420 ang balanse ng account na 83 "Karagdagang kapital". Ang linya na "Reserve capital" ay dapat mapunan nang hindi nabigo lamang para sa mga pinagsamang kumpanya ng stock. Napanatili ang mga kita ng nakaraang mga taon at ang panahon ng pag-uulat ay ipinapakita sa salitang "Nananatili na mga kita (natuklasan na pagkawala)".
Hakbang 5
Sa ika-apat na seksyon na "Mga pangmatagalang pananagutan" sa linya 510 "Mga Pautang at kredito" ang balanse ng account 67 "Ang mga paninirahan sa mga pangmatagalang kredito at pautang" ay makikita. Sa linya na "Mga ipinagpaliban na pananagutan sa buwis", ilipat ang balanse ng account 77. Ipahiwatig ang iba pang pangmatagalang pananagutan ng kumpanya sa kaukulang linya.
Hakbang 6
Ang Seksyon V "Mga panandaliang pananagutan" ay nagsisimula sa linya 610 na "Mga Pautang at kredito". Ang balanse sa account na 67 "Mga panandaliang kredito at pautang" ay inililipat dito. Sa linya na "Mga account na mababayaran", paghiwalayin sa magkakahiwalay na halaga ang halaga ng utang sa mga supplier at kontratista, sa suweldo, sa mga pondo ng estado at di-badyet, sa mga buwis at bayarin, sa iba pang mga nagpapautang. Ang linyang "Utang sa mga nagtatag para sa pagbabayad ng kita" ay sumasalamin sa halaga ng naipon ngunit hindi binayarang dividend. " Ang kita na natanggap ng kumpanya sa panahon ng pag-uulat, ngunit sumangguni sa mga petsa sa hinaharap, ipahiwatig sa linya na "Nakalangit na kita". Ilipat ang naipon na reserba sa account 96 sa linya na "Nakareserba para sa mga gastos sa hinaharap". Kumpletuhin ang linya na "Iba pang mga kasalukuyang pananagutan".
