Ang pangunahing dokumentasyon ay nagsasama ng mga dokumento na naglalaman ng paunang impormasyon bilang resulta ng pagpapatupad ng anumang transaksyon sa negosyo. Kasama rito ang mga pagkilos, order ng pagbabayad, account statement, invoice, accounting certificate, atbp. Bilang isang patakaran, imposible ang accounting nang walang ganoong dokumentasyon.
Ang pangunahing dokumento ay iginuhit na may parehong bilang ng transaksyon sa negosyo. Halimbawa, ang isang komisyon para sa pag-areglo at mga serbisyong cash ay na-debit mula sa kasalukuyang account. Ang isang katas at isang memorial war ay dapat na ipalabas sa parehong araw.
Bilang isang patakaran, ang pangunahing mga dokumento ay inilalagay sa pinag-isang form na binuo ng batas ng Russia. Ngunit hindi lahat ng mga form ay ibinigay; kaya, halimbawa, ang isang pahayag sa accounting ay inilalagay sa anumang anyo. Gayunpaman, kapag nagrerehistro, kinakailangan upang ipahiwatig ang ipinag-uutos na impormasyon: ang pangalan at mga detalye ng samahan, ang pangalan ng dokumento, ang nilalaman ng operasyon, ang mga pangalan ng posisyon, ang mga pangalan ng mga empleyado, ang listahan at selyo ng samahan
Bakit mo kailangan ng pangunahing dokumentasyon? Pangunahin upang maitala ang lahat ng nagpapatuloy na mga transaksyon sa negosyo. Ang dokumentasyon ay maaaring panloob at panlabas. Panloob ay kinakailangan para sa accounting at kontrol sa lahat ng mga paggalaw, halimbawa, ang nakapirming pag-aari ay inilipat sa operasyon - isang aksyon ay iginuhit, na kung saan ay ang pangunahing dokumento. Ang panlabas na dokumentasyon ay kinakailangan upang gumana sa mga supplier, customer, halimbawa, naglalabas ka ng isang invoice para sa pagbabayad sa isang customer.
Mayroon ding mga pangunahing dokumento sa accounting at remuneration, kasama dito ang: mga order para sa pagpasok at pagpapaalis, staffing, iskedyul ng bakasyon at iba pa. Maglaan ng dokumentasyon at naayos na accounting ng assets; halimbawa, sertipiko ng pagtanggap ng OS, card ng imbentaryo at iba pa. Ang dokumentasyon na iginuhit para sa accounting para sa mga transaksyong cash ay naglalaman ng mga dokumento tulad ng isang paunang ulat, isang papasok at papalabas na order ng cash.
Sa ilang pangunahing mga dokumento, hindi pinapayagan ang mga pagwawasto, halimbawa, sa isang pahayag mula sa isang kasalukuyang account o sa isang order ng pagbabayad. Ngunit, halimbawa, ang mga invoice ay maaaring maglaman ng mga pagwawasto, ngunit sa tabi ng mga ito ay dapat na lagda ng taong gumawa ng pagwawasto, ang petsa at ang selyo ng samahan.
