Dapat subaybayan ng bawat samahan ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Bilang isang patakaran, ang anumang mga paggalaw ay inilalabas ng mga sumusuportang dokumento, na kung saan ay accounting. Batay sa naturang dokumentasyon na nakabatay ang accounting. Ano ang dokumentasyon ng accounting sa pangkalahatan at bakit kinakailangan ito?
Ang lahat ng dokumentasyon sa accounting ay inilalagay sa pinag-isang form, iyon ay, sa mga form na itinatag ng batas. Sa kaganapan na ang form ay hindi ibinigay ng mga mas mataas na awtoridad, ang mga dokumento ay inilalabas sa anumang form. Ang mga dokumento sa accounting ay kinakailangang naglalaman ng pangalan, petsa ng pagtitipon, mga detalye ng samahan, ang nilalaman ng operasyon, ang mga pangalan ng posisyon ng mga empleyado at kanilang mga lagda.
Ang kakanyahan ng mga dokumento sa accounting ay upang ipakita ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng samahan, pati na rin upang gawing simple ang buwis at accounting. Ang lahat ng impormasyon na nilalaman ng mga dokumento sa accounting ay dapat na maging maaasahan at naiintindihan. Halimbawa, kung gumuhit ka ng isang pahayag sa accounting, kung gayon ang nilalaman ng operasyon ay hindi dapat isulat nang masyadong tago, ang kakanyahan nito ay dapat na malinaw at malinaw na nakasaad.
Ang mga dokumento ay dapat na iguhit ng manager o ng isang tao na naaprubahan ng utos ng direktor. Ang mga dokumento sa accounting ay inilalagay sa araw kung kailan nakumpleto ang operasyon o matapos itong makumpleto. Halimbawa, sa simula ng buwan, ang gasolina ay natupok, at ginagawa ito sa bawat araw sa loob ng tatlumpung araw. Maaaring kalkulahin ng accountant ang pagkonsumo ng mga fuel at lubricant sa unang araw ng susunod na buwan at gumuhit ng isang pahayag sa accounting.
Ang anumang mga pagbabago sa mga dokumento ay hindi pinapayagan. Sa kaganapan na napansin mo ang isang error, dapat kang maglabas ng isang order ng pagwawasto. Pagkatapos ay gumuhit ng isa pang dokumento, na sa hinaharap ay dapat na palakasin sa naunang isa.
Ang mga dokumento sa accounting ay maaaring ibigay kapwa sa papel at sa elektronikong porma. Ngunit kung gagamitin mo ang huling pamamaraan, kung gayon, kung kinakailangan, dapat kang mag-print ng isang kopya, dahil kinakailangan para sa pagsumite sa mga awtoridad ng estado, halimbawa, sa tanggapan ng buwis.
