Ang isang makabuluhang bahagi ng daloy ng trabaho ng kumpanya ay binubuo ng mga dokumento sa accounting, na kung saan ay mga materyal na tagadala ng impormasyon tungkol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng isang komersyal na samahan. Ang kalidad ng accounting sa isang kumpanya ay nakasalalay sa kawastuhan at pagiging maagap ng pagguhit ng mga dokumento sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Ang punong accountant sa kumpanya ay nakikipag-usap sa mga dokumento sa accounting at buwis. Kasama sa pangunahing mga dokumento sa accounting ang pangunahing mga dokumento, rehistro ng accounting at mga form sa pag-uulat.
Hakbang 2
Sa isang komersyal na samahan, isang pangunahing sistema ng accounting ang dapat likhain, alinsunod sa kung saan ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng samahan ay dapat na kumpirmahin ng pangunahing mga dokumento. Ang pangunahing mga dokumento ay may kasamang mga invoice, gawaing gawa, pagganap, sertipiko ng accounting, cash order, pagkilos ng pag-sulat at pagtanggap-transfer at iba pang katulad na dokumento na nagtatala ng katotohanan ng aktibidad na pang-ekonomiya o binibigyang katwiran ang karapatang magsagawa ng isang transaksyon sa negosyo. Ang mga pangunahing dokumento ay pinapayagan na isaalang-alang kung tama ang pagguhit sa isang tiyak na form at naglalaman ng mga kinakailangang detalye.
Hakbang 3
Ang mga pagrehistro sa accounting ay magkakahiwalay na elemento ng sistema ng accounting sa enterprise, na nagsisilbi upang makaipon at maisaayos ang impormasyon mula sa pangunahing mga dokumento. Kasama sa mga rehistro sa accounting ang isang order journal, isang cash book, isang pangkalahatang ledger, at iba't ibang mga sheet ng accounting. Ang mga form ng mga rehistro sa accounting ay naaprubahan ng pinuno ng negosyo. Mula Enero 1, 2013, ang impormasyon na nilalaman sa mga rehistro sa accounting ay hindi na nauri bilang isang lihim sa kalakalan. Ang mga pagbabagong pambatasan na ito ay ipinakilala upang gawing bukas at transparent ang sistema ng accounting.
Hakbang 4
Batay sa data ng accounting sa ilang mga form, nakalista ang mga pahayag sa pananalapi. Ang pag-uulat ng kumpanya ay ang pangwakas na yugto ng lahat ng gawain sa accounting ng departamento ng accounting. Kasama sa komposisyon ng taunang pag-uulat ang: sheet ng balanse, pahayag ng mga resulta sa pananalapi, pahayag ng mga pagbabago sa equity, pahayag ng cash flow, pahayag ng inilaan na paggamit ng mga pondo at paliwanag sa pahayag ng mga resulta sa pananalapi. Ang mga pahayag sa pananalapi ay nagtatala ng posisyon ng pag-aari at pampinansyal ng kumpanya at sumasalamin sa mga resulta ng mga gawaing pang-ekonomiya nito sa isang tiyak na panahon. Maaaring magamit ang pag-uulat ng data upang pag-aralan ang kondisyong pampinansyal at suriin ang kahusayan ng kumpanya. Batay sa mga pahayag sa pananalapi, isinasagawa ang karagdagang pagpaplano ng mga aktibidad ng kumpanya
Hakbang 5
Ang mga dokumento sa accounting ay napapailalim sa pag-iimbak ng archival. Ang tagal ng imbakan ng mga dokumento sa accounting ay nakasalalay sa kanilang uri. Ang mga pangunahing dokumento at rehistro ng accounting ay dapat itago nang hindi bababa sa 5 taon, at ang taunang mga pahayag sa pananalapi ay tumutukoy sa mga dokumento ng permanenteng pag-iimbak ng archive.
