Mula pa noong sinaunang panahon, ang ating mga ninuno ay nagtago ng mga tala ng mga transaksyon sa kalakalan. Nasa kawalan lamang ng papel na naitala ang mga resulta sa mga bato o, tulad ng sa Sinaunang Russia, sa mga kahoy na pagbibilang ng mga stick at tag. Ang pangangailangan para sa accounting ay nananatili, ngayon lamang ang lahat ng mga transaksyon sa accounting ay makikita sa mga espesyal na dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Mga form ng pangunahing dokumento sa accounting, isang iskedyul ng daloy ng trabaho, rehistro ng accounting at isang manggagawa, na may paglilinaw para sa iba't ibang uri ng mga aktibidad, ang bawat samahan ay naghahanda ng isang tsart ng mga account nang nakapag-iisa. At pagkatapos ay inireseta niya ang mga ito sa Patakaran sa Accounting sa magkakahiwalay na mga aplikasyon. Mahalaga na ang mga tagapagpahiwatig sa mga pormang ito ng mga dokumento ay hindi sumasalungat sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon sa accounting.
Hakbang 2
Kung sa Album ng mga pinag-isang form walang dokumento na kinakailangan para sa normal na paggana ng negosyo, ang punong accountant ay maaaring bumuo ng form nito nang nakapag-iisa, at pagkatapos ay aprubahan ito ng pinuno ng negosyo sa pamamagitan ng kanyang order. At mula noong Enero 1, 2013, ang mga kumpanya ay walang obligasyon na mag-apply ng pangunahing mga dokumento na inireseta sa Album ng Pinag-isang Form.
Ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay sapilitan: pangalan at petsa ng pagtitipon ng pangunahing dokumento sa accounting; ang pangalan ng entity ng negosyo; ang nilalaman ng operasyon at ang laki ng pagsukat ng operasyon ng negosyo; mga yunit; mga posisyon at lagda na may isang transcript. Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng negosyo, tinutukoy ng ulo ang mga kanino ang mga karapatang mag-sign ng mga dokumento sa accounting ay inilaan.
Hakbang 3
Ang mga dokumento sa departamento ng accounting ay nahahati sa administratibo, accounting, ehekutibo at halo-halong (pinagsama). Kasama sa mga order ng pang-administratibo ang mga order, order ng pagbabayad, kapangyarihan ng abugado, mga tseke para sa pagtanggap ng mga pondo. Kasama sa mga dokumento ng executive accounting ang, halimbawa, mga akto, invoice para sa pagpapadala ng mga kalakal. Naghahain ang pinagsamang mga dokumento ng maraming mga pagpapaandar. Tumutulong ang mga dokumento sa accounting sa pag-iingat ng mga tala. Ang nasabing mga dokumento ay pagkalkula ng sanggunian, mga sertipiko ng accounting.
Hakbang 4
Ang mga dokumento ay maaaring isang beses, na kinukumpirma ang pagkumpleto ng isang operasyon, halimbawa, mga serbisyo sa pag-ayos ng cash, at naipon. Kung ang isang dokumento sa accounting ay inisyu sa oras ng transaksyon, ito ay itinuturing na pangunahing. Batay sa pangunahing mga dokumento, nabuo ang mga pinagsamang dokumento. Ang mga dokumento sa pananalapi ay nabuo alinman sa enterprise (panloob), o nagmula sa labas (panlabas). Ang mga pahayag o gawa sa bangko na nagkukumpirma sa pagkumpleto ng trabaho ay mga panlabas na dokumento.
Hakbang 5
Ang mga dokumento sa accounting ay inuri rin ayon sa nilalaman ng mga transaksyon. Kung ang pangunahing dokumento ay sumasalamin ng pagkakaroon, paggalaw at kondisyon ng pag-aari ng kompanya, kung gayon ito ay isang nasasalin na dokumento. Kung itinatala nito ang estado ng mga pag-aayos ng negosyo sa mga indibidwal o ligal na entity, ang naturang dokumento ay tumutukoy sa pag-areglo. Ang mga dokumento sa accounting ng cash (mga tseke, PKO, RKO) ay sumasalamin sa estado ng mga mapagkukunang pampinansyal ng samahan.
