Ang aktibidad sa pananalapi ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng samahan. Ang kahusayan, pagiging kumplikado at pangkalahatang kalidad ay may direktang epekto sa buhay pang-ekonomiya ng negosyo at netong kita.
Ang aktibidad sa pananalapi ng isang samahan ay isang hanay ng mga diskarte, tool at diskarte na naglalayong magbigay ng suporta sa pananalapi sa mga proseso ng negosyo upang makamit ang ilang mga resulta. Kaya, ang nauugnay na aktibidad ng negosyo ay nagbibigay para sa komprehensibong pamamahala ng panloob na daloy ng cash, tinitiyak ang pagtatayo at proteksyon ng mga reserbang pampinansyal.
Ang mga aktibidad sa pamamahala sa pananalapi ay isinasagawa ng kagawaran ng pang-ekonomiya o pinansyal ng samahan. Sa maliliit na negosyo, ang departamento ng accounting ay maaaring maging responsable para dito, pati na rin ang mga taong humahawak ng mga espesyal na posisyon sa pamamahala (komersyal na direktor, tagapamahala sa pananalapi, at iba pa).
Pangunahing layunin:
- napapanahong pagbibigay ng pananalapi sa pang-ekonomiya at iba pang mga sangay ng samahan;
- akit ng daloy ng pananalapi at pagpapalawak ng kabisera ng samahan;
- napapanahong pagbabayad ng mga utang, gumana sa mga pautang;
- direksyon ng mga daloy ng pananalapi para sa pagpapatupad ng ilang mga layunin;
- pagtatasa ng pagiging posible ng mga gastos sa pananalapi at pag-iwas sa mga hindi kinakailangang gastos.
Ang pagtatayo ng mga aktibidad sa pananalapi ng samahan ay dapat na kinakailangang isama ang mga sumusunod na aktibidad:
- paglikha ng awtorisadong kapital at pamamahagi nito sa negosyo;
- pagtipon ng mga pondo para sa pagpapatupad ng ilang mga layunin;
- pagdidirekta ng daloy ng mga pondo mula sa pangunahing mga aktibidad ng kumpanya upang masakop ang mga pangangailangan sa produksyon;
- katuparan ng mga pagbabawas sa pananalapi alinsunod sa batas (suweldo ng mga empleyado, pagbabawas sa panlipunan at buwis);
- pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal na natanggap bilang kita mula sa kasalukuyang mga aktibidad.
Mayroong tatlong pangunahing mga lugar ng aktibidad sa pananalapi ng organisasyon:
- Pagtataya at pagpaplano sa pananalapi.
- Pagkontrol sa mga aktibidad ng produksyon at pang-ekonomiya.
- Mga aktibidad na pampinansyal at pang-ekonomiya.
Ang pagpaplano at pagtataya sa pananalapi ay binubuo sa pagbuo ng isang malinaw na plano para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo. Ang gawaing ito ay isinasagawa sa dalawang yugto. Una, hinuhulaan ng mga eksperto ang inaasahang kita mula sa pangunahing aktibidad ng negosyo, isinasaalang-alang ang mga posibleng peligro, paghihirap, pana-panahong bahagi at iba pang mga kadahilanan na nakasalalay sa tukoy na larangan ng trabaho. Bilang isang resulta, ang isang larawan ng inaasahang aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya ay inilabas, malapit sa katotohanan. Dagdag dito, sa batayan ng nakuha na data, isang plano ay direktang binuo na isinasaalang-alang ang mga pangyayari sa merkado, ang kapaligiran sa ekonomiya, pagbubuwis, demand, atbp.
Ang proseso ng pagsubaybay at pag-aaral ng mga aktibidad ng produksyon at pang-ekonomiya ay may kasamang mga espesyal na hakbang sa pamamagitan ng kung saan ang mga analista, pati na rin ang pamamahala ng kumpanya, ay naghahangad na alisin ang iba't ibang mga panganib sa ekonomiya na negatibong nakakaapekto sa inaasahang mga resulta. Kasama rito ang pagtugon sa iba`t ibang pangyayaring pang-ekonomiya, mabisang akitin ang mga magagamit na pondo, binabawasan ang paglilipat ng pinansyal kapag may ilang mga paghihirap na lumitaw. Sa parehong oras, walang unibersal na hanay ng mga diskarte: ang bawat negosyo ay bubuo ng sarili nitong pamamaraan pagkatapos pag-aralan ang mga indibidwal na tagapagpahiwatig ng pagganap para sa isang tiyak na panahon.
Ang pagpapatakbo o kasalukuyang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay isinasagawa upang matiyak ang matatag na solvency nito, makatuwirang pamamahagi ng mga magagamit na mapagkukunan upang ipagpatuloy ang paggawa. Ang direksyon na ito ay nagbibigay para sa paghahanap at aplikasyon ng iba't ibang mga diskarte upang mabilis na matanggal ang iba't ibang mga hadlang sa proseso ng aktibidad na pang-ekonomiya, pati na rin upang matiyak ang patuloy na kita na may pagtuon sa paglago nito.
