Walang samahan ang maaaring magsagawa ng gawain nito nang walang anumang mga dokumento sa accounting. Kinokontrol nila ang mga transaksyon sa negosyo, accounting at iba pang operasyon. Ang nasabing dokumentasyon ay naiiba sa layunin (exculpatory, kasamang at iba pa), nilalaman (pera, pag-areglo), sa pagkakasunud-sunod ng pagpuno (manu-manong at awtomatiko). Ano ang mga patakaran sa pagguhit ng mga dokumento sa accounting?
Panuto
Hakbang 1
Tandaan na ang mga dokumento sa accounting ay iginuhit ng punong accountant o pinuno ng samahan sa pamamagitan ng pagsulat.
Hakbang 2
Gumuhit ng mga dokumento sa accounting sa headhead ng kumpanya, iyon ay, ang lahat ng mga detalye ng samahan ay dapat na nasa form. Tiyaking isama ang pangalan ng dokumento, halimbawa, isang pahayag sa accounting.
Hakbang 3
Dapat mo ring ilarawan ang layunin at layunin ng dokumento ng accounting, halimbawa, upang linawin ang mga kalkulasyon sa buwis. Tiyaking ipahiwatig ang mga opisyal na responsable para sa nilalaman ng dokumento, habang sa ibaba ay dapat nilang ilagay ang kanilang mga lagda. Siyempre, tulad ng anumang iba pang dokumento, ang mga form sa accounting ay dapat maglaman ng petsa ng pagtitipon.
Hakbang 4
Ang ilang mga kumpanya ay nagrerehistro ng mga dokumento sa accounting, kaya ipinapayong magtalaga ng isang serial number sa bawat isa sa kanila, at pagkatapos ay magparehistro sa isang espesyal na journal. Ang mga dokumento sa accounting ay itinatago ng hindi bababa sa isang taon, tulad ng mga iskedyul ng bakasyon. Pagkatapos ay maaari silang itapon.
Hakbang 5
Pangunahing mga dokumento, na kung saan ay isa sa mga uri ng dokumentasyon ng accounting, ay dapat na iguhit sa araw ng transaksyon sa negosyo, o, sa matinding kaso, pagkatapos nito.
Hakbang 6
Ang nilalaman ng naturang mga dokumento ay dapat na malinaw, naiintindihan at walang mga blotter. Kung gayon pa man nakagawa ka ng isang pagkakamali, sa anumang kaso ay takpan ito ng isang pagwawasto ng lapis, kailangan mo lamang itong i-cross gamit ang isang linya, at isulat ang tinukoy na data sa itaas. Susunod, pirmahan at isulat ang "Naitama (posisyon, apelyido at inisyal)".
Hakbang 7
Punan lamang ang mga dokumento ng accounting sa ballpen o tinta, nang walang kaso gumamit ng gel pen, pati na rin mga kulay tulad ng pula, berde, dilaw at iba pa. Ang mga asul, itim at lila na pastel lamang ang pinapayagan.
