Maaari kang makipag-ugnay sa anumang kumpanya sa maraming paraan: sa pamamagitan ng telepono, ipadala ito sa isang fax, sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng mga program ng tagapagbalita (Skype, ICQ, atbp.) O gumamit ng mga serbisyong pang-post. Ang pagiging epektibo at kagustuhan ng bawat pamamaraan ay nakasalalay sa dahilan para sa apela at reaksyon ng kumpanya dito.
Kailangan iyon
- - computer na may access sa Internet;
- - telepono o fax;
- - E-mail address;
- - isang account sa isang partikular na programa ng tagapagbalita;
- - isang sobre ng postal at isang form ng resibo ng pagbabalik.
Panuto
Hakbang 1
Kung alam mo ang numero ng telepono ng kumpanya (maaari mo itong makita sa mga direktoryo ng telepono, sa corporate website at sa iba pang mga bukas na mapagkukunan), maaari mo lamang itong tawagan. Maaari kang magtanong na ikonekta ka sa tamang empleyado o hilingin na ma-redirect sa isang responsable para sa iyong katanungan.
Hindi ito ibinukod, gayunpaman, ang pagpipilian kapag sa kabilang dulo ng kawad ay mag-refer sila sa kawalan ng kinakailangang dalubhasa o tumanggi lamang na ikonekta ka sa sinuman.
Alam ang numero ng fax, maaari mo itong tawagan at ipadala ang iyong mensahe. Gayunpaman, walang garantiya na hindi ito papansinin.
Hakbang 2
Sa pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, mas maraming mga negosyo at organisasyon ang aktibong gumagamit ng mga posibilidad ng Internet: isang corporate website, e-mail (mahirap isipin ang isang kumpanya ngayon na hindi makontak sa ganitong paraan), iba't ibang online nakikipag-usap.
Siyempre, kapag ang isang kumpanya ay gumagamit ng mga elektronikong pamamaraan ng komunikasyon sa labas ng mundo, mahahanap mo ang lahat ng kinakailangang contact sa website nito at gamitin ang mga ito sa pamamagitan ng pagkopya ng email address at pagpapadala ng isang sulat dito o isang mensahe sa pamamagitan ng Skype, ICQ o iba pang katulad programa
Walang daang porsyento na garantiya ng isang matagumpay na pakikipag-ugnay. Sasagutin ka lang nila kung sa palagay nila kinakailangan.
Hakbang 3
Ang pinakalumang pamamaraan ng pakikipag-ugnay ay sa pamamagitan ng koreo. Ito ang pinakamahaba, ngunit ginusto sa mga sitwasyon ng salungatan. Kung magpapadala ka ng isang paghahabol o iba pang liham ng isang katulad na plano sa kumpanya, ang abiso ng paghahatid ay magiging isang kumpirmasyon na ang kargamento ay naabot na sa addressee at bibigyan ng pagkakataon, kapag nalulutas ang problema sa pamamagitan ng korte, upang humiling ng karagdagang bayad mula sa ang kumpanya para sa pagwawalang-bahala sa iyong apela o hindi na-motivate na pagtanggi.
