Ang dalawang organisasyon ay maaaring magtapos ng isang kasunduan para sa pag-iingat, alinsunod sa alin sa mga ito ang paglilipat, at ang pangalawa ay tumatanggap ng mga halaga ng imbentaryo para sa pag-iimbak. Sa parehong oras, nagbabayad ang unang samahan para sa kanilang pag-iimbak, at ang pangalawa ay ginagarantiyahan ang kanilang kaligtasan at napapanahong pagbabalik. Kinakailangan na mag-isyu ng ligtas na imbakan alinsunod sa Ch. 47 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation.
Panuto
Hakbang 1
Magtapos ng isang kasunduan sa responsableng pag-iimbak at ilipat ang mga item sa imbentaryo (kalakal at materyales) sa warehouse sa tagapag-alaga. Alinsunod sa talata 2 ng Art. 887 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, ang katotohanan na ang mga bagay ay dinala sa pag-iingat ng bodega, ang tagapag-alaga ay nagpapatunay sa isang resibo, resibo o iba pang dokumento na may pirma na inilabas sa nagdeposito, ibig sabihin ikaw. Ang accounting ng mga kalakal sa mga lugar ng imbakan, sa mga warehouse ng tagapag-alaga ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpuno ng pinag-isang form ng pangunahing mga dokumento. Ang mga ito ay pinunan alinsunod sa mga tagubilin na naaprubahan ng Batas ng Komite ng Estadistika ng Estado ng Russia na may petsang 09.08.1999 Blg. 66.
Hakbang 2
Ang bawat pagpapatakbo na isinasagawa ay iginuhit ng isang bilateral na kilos ng pagtanggap at paglipat, na kung saan ay nilagdaan ng depositor at tagapangalaga (Form No. MX-1), pati na rin ang mga kilos sa pagbabalik ng mga item sa imbentaryo (Form No. MX- 3). Ang sertipiko ng pagtanggap, ang bilang ng mga kopya nito at ang pagkakumpleto ng pakete ng mga dokumento ay nakasaad sa kasunduan sa pag-iimbak. Ang sertipiko ng pagbabalik ay iginuhit sa dalawang kopya.
Hakbang 3
Kung kinakailangan na gamitin ang nakaimbak na kagamitan para sa pagpapakita, pati na rin upang makatanggap ng mga kalakal at materyales mula sa samahan ng tagapag-alaga, humirang ng isang responsableng tao sa pamamagitan ng utos ng ulo. Dapat itong maging isang kawani ng samahan ng depositor. Ayon sa utos, dapat siyang responsable para sa pag-iimbak ng kagamitang ito, na natanggap niya para sa isang sandali para sa pagpapakita bilang isang sample, pati na rin para sa napapanahong paglilipat o pagtanggap ng kagamitang ito para sa pag-iingat.
Hakbang 4
Samakatuwid, ang pangunahing mga dokumento, alinsunod sa kung saan ang pag-iingat ay ginawa at ang materyal na responsibilidad para sa mga kalakal at materyales ay sinusubaybayan, ay mga gawa na napunan alinsunod sa mga form МХ-1 at МХ-3. Gamit ang mga dokumentong ito, maaari mong tumpak na maitaguyod ang mga panahon kung saan ang kagamitan o iba pang mga kalakal at materyales ay nasa kustodiya sa isang dalubhasang organisasyon o sa nagdeposito bilang isang sample.
