Ang bawat trabaho na nagawa ay nauugnay sa isang gastos sa pananalapi, at ang pananalapi ay isang limitadong mapagkukunan. Samakatuwid, ang isang negosyo o samahan, bago magsimulang magsagawa ng isang partikular na trabaho, sa una ay gumuhit ng isang dokumento na tinatawag na isang pagtatantya sa gastos. Isinasaad ng dokumentong ito ang lahat ng mga gastos ayon sa uri ng trabaho na kinakailangan upang makumpleto ang gawain.
Istraktura ng pagtatantya ng gastos
Ang pagtantya ay isang dokumento sa pananalapi na sumasalamin sa nakaplanong trabaho at mga gastos sa mga gawaing ito.
Ang pakete ng dokumentasyon ng pagtantya ay iginuhit batay sa mga tuntunin ng sanggunian at binubuo ng maraming mas detalyadong mga dokumento. Ang bawat isa sa mga dokumentong ito ay sumasalamin sa ilang mga item sa paggasta.
1) Lokal na pagtatantya. Ipinapakita ng lokal na pagtatantya ang nakaplanong direktang mga gastos. Isinasaalang-alang ng dokumentong ito ang listahan ng lahat ng nakaplanong trabaho at ang kanilang gastos, pati na rin ang inilaang oras para sa gawaing ito, alinsunod sa itinakdang mga pamantayan. Kasama sa gastos sa trabaho ang:
- ang suweldo ng pangunahing mga manggagawa, na naaayon sa kategorya ng kwalipikasyon ng manggagawa;
- mga pangunahing at pantulong na materyales na ginagamit sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho;
- mga gastos sa transportasyon at iba pang mga serbisyo na pinlano para sa direktang pagpapatupad ng pagkumpuni o konstruksyon;
- pangkalahatang mga gastos sa produksyon (suweldo ng mga tauhan ng pagpapanatili, gastos sa enerhiya at iba pang mga gastos na dapat isaalang-alang kapag ginaganap ang nakaplanong trabaho).
2) Listahan ng mga mapagkukunan. Kasama sa dokumento ang:
- mga materyales (basic at auxiliary) na gagamitin sa pagganap ng trabaho, na may mga nakaplanong presyo;
- ang gastos ng kagamitan at sasakyan.
Ang mga gastos na ito ay isinama na sa lokal na pagtatantya, at ang sheet ng mapagkukunan ay nagbibigay ng mas detalyadong detalyadong data.
3) Pangkalahatang mga gastos sa produksyon. Ang mga ito ay magkakaiba para sa bawat negosyo. Ang dokumento, sa isang hiwalay na artikulo, ay nagpapahiwatig ng suweldo ng mga tauhan ng pagpapanatili na sasangkot sa pagpapatupad ng nakaplanong gawain. Ang mga gastos na ito ay higit pa o mas mababa pare-pareho.
4) Kontraktwal na presyo - isang pinagsamang dokumento ng lahat ng paparating na mga gastos. Sa presyo ng kontrata, ang mga item lamang ng paggasta at ang kanilang mga gastos ang ipinahiwatig. Tinutukoy ng dokumentong ito ang gastos ng mga gastos sa administratibo at kita, at binubuo ang pangwakas na gastos ng proyekto.
Plano at aktwal na mga gastos
Matapos ang pagguhit at pag-apruba sa pagtatantya ng gastos, maaari mong simulang gampanan ang trabaho. Sa kasong ito, kinakailangan upang mahigpit na sumunod sa naipon na pagtatantya ng gastos. Ngunit kapag gumaganap ng aktwal na trabaho, maaaring may ilang mga paglihis mula sa tinatayang mga tagapagpahiwatig. Kaya, ang ilang trabaho ay maaaring makumpleto nang mas mabilis kaysa sa nakaplanong oras - babawasan nito ang mga gastos at tataas ang kita. Ngunit maaari itong maging kabaligtaran - ang gastos ng talagang biniling mga materyales ay magiging mas mataas kaysa sa nakaplano. Ang lahat ng mga pagbabagong ito ay makikita sa sertipiko ng pagkumpleto.
Ang impormasyon sa sertipiko ng gawaing isinagawa ay dapat na totoo at totoo. Kung hindi man, ang pagkalkula ng kakayahang kumita ay gawa-gawa lamang, at sa halip na kumita, maaari kang makakuha ng isang hindi kapaki-pakinabang na proyekto.
