Ang ilang mga organisasyon ay gumagamit ng mga nakapirming assets sa kanilang trabaho. Ngunit para sa pagpapatakbo, dapat mo munang isaalang-alang ang mga ito. Nirehistro ang mga ito gamit ang isang indibidwal na numero ng imbentaryo, na naitala sa card ng imbentaryo.
Panuto
Hakbang 1
Ang bilang ng imbentaryo ng naayos na pag-aari ay itinalaga ng pinuno ng samahan. Upang magawa ito, dapat siyang mag-isyu ng isang order upang magtalaga ng isang numero sa object. Una, ipinapayong ipahiwatig ang pamamaraan para sa pagtukoy ng bilang sa patakaran sa accounting ng negosyo o sa ibang kumokontrol na lokal na batas. Ang mga numero ng imbentaryo, bilang isang panuntunan, ay naayos sa mga card ng imbentaryo (form No. OS-6) at nagsisilbing mekanisahin ang accounting ng mga naayos na assets.
Hakbang 2
Ang ilang mga samahan ay gumagamit ng prinsipyong ito ng pagtatalaga ng isang numero: ang unang dalawang digit ay ang account ng naayos na pag-aari, halimbawa, 01. Ang susunod na dalawang digit ng subaccount, halimbawa, mga gusali - 01, pagkatapos ay dumating ang serial number ng naayos asset, halimbawa, 03. Sa gayon, ang gusali ay nakatalaga ng isang bilang ng imbentaryo 010103. Maaari mo ring isama ang department code dito.
Hakbang 3
Mangyaring tandaan na ang numero ay nakaimbak para sa object para sa buong panahon ng paggamit nito. Pagkatapos ng pagreretiro, ipinapayong huwag gamitin ang code na ito nang hindi bababa sa limang taon. Kahit na sa kaso kapag nagbigay ka ng isang nakapirming pag-upa para sa pag-upa, ang numero ng imbentaryo ay dapat panatilihin ng bagay at ginamit ng isang pangalawang tao.
Hakbang 4
Kung ang isang nakapirming pag-aari ay binubuo ng magkakahiwalay na bahagi, dapat mong malaman kung ang mga bahagi na ito ay may iba't ibang mga kapaki-pakinabang na buhay. Kung ang lahat ng mga bahagi ay may parehong term, pagkatapos ang numero ay itatalaga ng isa, at, sa kabaligtaran, kung may pagkakaiba sa mga termino, ang numero ay magkakaiba.
Hakbang 5
Kung ang samahan ay may isang malaking bilang ng mga nakapirming mga assets, ipinapayong gumuhit ng mga listahan ng imbentaryo, na naglilista ng lahat ng mga bagay sa kanilang mga bilang ng imbentaryo. Ang pamamaraang ito ay lubos na mapapadali ang imbentaryo ng pag-aari ng samahan, at papayagan ka ring subaybayan ang paggalaw ng mga nakapirming mga assets nang walang pagkalito.
