Ang mga nakapirming assets ay ang mga paraan ng paggawa na may kapaki-pakinabang na buhay na higit sa isang taon. Bilang isang patakaran, upang mapatunayan ang data, ang samahan ay dapat magsagawa ng isang imbentaryo, iyon ay, upang magkasundo ang mga assets sa balanse at ang kanilang tunay na kakayahang magamit. Ang pamamaraang ito ay dapat na isinasagawa ng lahat ng mga negosyo, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, sistema ng pagbubuwis.
Panuto
Hakbang 1
Upang maisakatuparan ang isang imbentaryo ng mga nakapirming mga assets, magtalaga ng isang komisyon sa imbentaryo, na dapat ay binubuo ng mga empleyado na pamilyar sa imbentaryo ng pag-aari. Maaari ring isama ang mga accountant, administrasyon at iba pang mga responsableng tao. Kinakailangan na humirang ng naturang komisyon sa tulong ng isang nakasulat na order (tagubilin).
Hakbang 2
Sa pagkakasunud-sunod, ipahiwatig ang oras ng imbentaryo, ang mga pamamaraan ng pag-uugali nito, at italaga rin ang chairman ng komisyon. Tandaan na ipinagbabawal ang pag-verify kung ang isa sa mga miyembro ng komisyon ay wala.
Hakbang 3
Pagkatapos nito, hilingin sa taong may pananagutan sa materyal na suriin muli ang pagkakaloob ng lahat ng mga dokumento para sa bagay na ito (mga gawa ng pagtanggap at paghahatid), pagkatapos ay kailangan mong kumuha mula sa kanya ng isang resibo na ang lahat ay naabot at minarkahan.
Hakbang 4
Bago gumawa ng isang imbentaryo sa pasilidad, suriin ang kawastuhan at pagkakaroon ng mga card ng imbentaryo na nasa departamento ng accounting.
Hakbang 5
Kapag nag-check sa pasilidad, dapat kang gumuhit ng isang listahan ng imbentaryo ng mga nakapirming mga assets (form No. INV-1). Ipahiwatig sa dokumentong ito ang dami ng nasuri na pag-aari, ang kondisyong teknikal nito. Sa imbentaryo, isulat ang buong pangalan ng mga assets, layunin, mga numero ayon sa mga card ng imbentaryo, maikling mga katangian. Sa kaganapan na ang OS ay naupahan, suriin ang pagkakaroon ng lahat ng mga kontrata.
Hakbang 6
Kung sa panahon ng pag-inspeksyon nalaman mo na ang ilang nakapirming pag-aari ay hindi angkop para sa karagdagang pagpapatakbo, at hindi rin maibalik, gumuhit ng isang hiwalay na imbentaryo, ipahiwatig dito ang mga kadahilanang humantong sa pagtatapon ng assets.
Hakbang 7
Gumawa ng isang hiwalay na imbentaryo para sa mga assets na pansamantalang wala sa iyo, halimbawa, na-lease.
Hakbang 8
Ang bawat sheet ng imbentaryo ay pinirmahan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon, pati na rin ng taong may pananagutan sa materyal. Sa pagtatapos ng tseke, ang chairman ng pagpupulong ay sumsumula: kinakalkula ang gastos, ang bilang ng mga serial number.
Hakbang 9
Posibleng ang komisyon ng imbentaryo ay hindi umaangkop sa tseke sa isang araw, kung saan kailangan mong selyohan ang bagay ng isang selyo sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, na dapat kasama ng chairman ng komisyon.
Hakbang 10
Matapos ang pagsasama-sama ng mga imbentaryo, ilipat ang lahat ng data sa collation sheet, kung saan punan lamang ang impormasyon sa mga uri ng mga nakapirming mga assets kung saan nahanap mo ang mga pagkakaiba. Ang dokumentong ito ay dapat ding pirmahan ng lahat ng mga kasapi ng komisyon at ng taong may pananagutan sa materyal.
Hakbang 11
Sa kaganapan na nakagawa ka ng pagkakamali sa pagpasok ng anumang mga tagapagpahiwatig, maingat na i-cross ang maling impormasyon sa isang linya, at isulat ang tamang pagpipilian sa itaas. Gayundin, ang pagwawasto ay dapat pirmahan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon.
Hakbang 12
Pagkatapos nito, gumuhit ng isang protocol kung saan ipahiwatig mo ang lahat ng mga pagkakaiba sa data ng accounting, ang dahilan at ang mga salarin. Ilarawan din ang mga hakbang na isinagawa kaugnay ng mga responsableng tao.
