Ang karamihan sa mga samahan ay pinilit na gumamit ng mga serbisyo ng mga nangongolekta. Ang isang malinaw na kaalaman sa pamamaraan ng pagkolekta ay hindi lamang makatipid ng oras, ngunit mai-save ka din mula sa pandaraya at pagkawala ng malaking halaga ng pera.
Ang mga patakaran sa pagkolekta ng cash ay detalyado sa Kabanata 9, Seksyon 3 ng Mga Regulasyon ng Bank of Russia ng Abril 24, 2008 N 318-P "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash at mga patakaran para sa pag-iimbak, pagdadala at pagkolekta ng mga perang papel at barya ng Bank of Russia sa mga institusyon ng kredito sa Russian Federation. "(Na may mga pagbabago at pagdaragdag)".
Paunang kilos ng samahan
Para sa bawat kumpanya, ang mga espesyal na "ligtas" na kard ay ibinibigay sa isang buwanang batayan (code form code ayon sa OKUD - 0402303), bilang karagdagan, isinasaalang-alang ang halaga ng mga nakolektang pondo, ang kumpanya ay tumatanggap ng isang tiyak na bilang ng mga bag na may mga indibidwal na numero mula sa ang institusyon ng kredito.
Mga kilos ng mga nangongolekta
Ang pamamahala ng pangongolekta ng cash ay nakakakuha ng iskedyul at oras ng pagdating ng mga kolektor sa mga serbisyong kumpanya at nagsasaayos sa oras na ito sa pamamahala ng mga kumpanya. Sa panahon ng pamamaraan ng koleksyon sa kumpanya, pinupunan ng duty collector ang kard na 0402304, na pagkatapos ay ilipat sa institusyon ng kredito.
Bago umalis, ang mga kolektor ay tumatanggap ng selyo, mga susi at kard 0402303, mga kapangyarihan ng abugado para sa transportasyon at koleksyon ng mga cash, bag. Kapag iniabot ang isang bag na may pera sa isang empleyado ng kumpanya sa isang kolektor, dapat ipakita ng pangalawa ang una sa mga nauugnay na dokumento, card 0402303 at isang walang laman na bag.
Mga kilos ng isang kahera
Kapag nag-aabot ng isang bag na may cash, ang kahera ay dapat ipakita sa kolektor ng invoice 0402300 para sa bag, resibo 0402300 para sa bag at isang sample ng selyo. Palagi siyang naroroon kapag sinuri ng kolektor ang integridad ng selyo at ng bag, ang kawastuhan ng invoice at ang resibo para sa bag, ang pagsunod sa selyo sa sample, pagkatapos pinunan ang 0402303 card, ang kolektor ay nagsuri sa kanya ang pagsusulat ng mga halaga at numero sa lahat ng mga napunan na dokumento (0402300 at 0402303) at ang bilang ng tinanggap na bag na may cash, pagkatapos na iyon ay tumatanggap siya mula sa kolektor ng isang naka-sign at naka-stamp na resibo na 0402300 sa bag.
Kung may naganap na error kapag pinupunan ang registration card 0402303, na-cross out ito at pinatutunayan ng kahera ang bagong (tamang) entry sa kanyang lagda.
Kung ang integridad ng selyo o bag ay nilabag, ang kasamang sheet na 0402300 sa bag ay maling inilabas, ang kolektor ay walang karapatang tumanggap ng cash. Sa kanyang pagkakaroon, ang mga depekto sa pagbabalot at dokumentasyon ay natanggal, kung hindi ito lumalabag sa iskedyul ng trabaho ng mga nagtitipon. Sa ilang mga kaso, isang muling pagpasok ng mga kolektor ay ginawa, at ito ay makikita sa isang espesyal na haligi ng registration card 0402303.
Sa kaso ng pagtanggi na ibigay ang bag na may cash sa kolektor, ang kahera ay gumawa ng markang "pagtanggi" sa return card 0402303, na binibigyang katwiran ang pagtanggi sa isang espesyal na haligi at nagpapatunay sa kanyang lagda.
Transportasyon at kasunod na paglipat ng mga pondo
Ang mga bag na may cash, waybills 0402300 at mga return card na 0402303 sa kanila ay inilalagay sa koleksyon ng sasakyan sa buong tagal ng ruta. Sa pagtatapos ng ruta, ang mga bag na may pondo ay ipinapasa sa isang institusyon ng kredito, VSP. Matapos ibigay ang mga bag, ibibigay ng mga kolektor ang mga kapangyarihan ng abugado para sa pagdadala at koleksyon ng pera, ang selyo, mga susi at kard 0402301, pati na rin ang pangalawang kopya ng magazine na 0402301 sa kolektor na may tungkulin (ang pinuno ng koleksyon).
Para sa mga indibidwal, isinasagawa ang koleksyon sa parehong paraan.
