Ang mga imbentaryo (simula dito ay tinukoy bilang mga kalakal at materyales) at mga imbentaryo (pagkatapos ay tinukoy bilang mga imbentaryo), kung saan walang pagmamay-ari ang samahan, ay naitala sa mga off-balanse na account. Ang katotohanan ng mga bagay sa accounting ay dapat na kumpirmahin ng pangunahing mga dokumento, at ang pagtatasa ng mga item sa imbentaryo at imbentaryo ay dapat na tumutugma sa kanilang pisikal na kondisyon. Ang analitikal na accounting para sa mga off-balanse na account ay maaaring isagawa ng mga counterparty, ng mga uri ng kalakal at materyales at imbentaryo, ng mga lokasyon ng imbakan.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga kalakal at materyales na tinanggap para sa pag-iingat ay na-debit mula sa off-balanse ng account na 002 sa oras ng paglilipat sa samahan ng pagmamay-ari. Ang batayan ay ang kontrata para sa pagbili ng mga kalakal at materyales. Matapos isulat ang off-balance sheet account na 002 na mga kalakal at materyales ay dapat na masasalamin sa sheet ng balanse ng samahan. Kapag ang mga materyales sa gusali ng customer ay makikita sa off-balanse na account na 002, ang kontratista, dahil ginagamit ang mga materyales, ay nagbibigay sa customer ng isang kaukulang ulat. Matapos ang pag-apruba ng ulat ng customer, ang organisasyon ng kontratista ay nagsusulat ng mga materyales mula sa off-balance sheet account na 002. Sa pagkumpleto ng konstruksyon, ang kontratista ay maaaring hindi gumamit ng ilan sa mga materyal na ito. Sa kaso ng pagbabalik sa customer, ang mga materyales ay nai-debit mula sa off-balanse sheet account 002 sa pamamagitan ng pag-post sa kredito ng account 002. Kung ang mga materyales ay mananatili sa kontratista, dapat ibenta ang mga materyales.
Hakbang 2
Ang account ng off-balanse sheet na 003 ay isinasaalang-alang ang mga materyales at hilaw na materyales ng customer na hindi binayaran ng tagagawa at tinanggap para sa pagproseso. Ang pagsulat ng mga materyales mula sa off-balanse sheet account 003 ay ginawa sa pamamagitan ng pag-post sa kredito ng account 003 batay sa isang ulat sa pagkonsumo ng mga materyales. Ang ulat ay dapat pirmahan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon na naaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng samahan.
Hakbang 3
Ang gastos ng mga nirentahang inupahan ay napapailalim sa pag-aalis bilang mga gastos sa oras ng pag-sign sa may umuupa ng sertipiko sa paglipat ng ari-arian at pagtanggap. Ang accounting para sa paggalaw ng naturang mga assets ay dapat na ayusin sa off-balanse account 012. Ang mga materyales ay na-off mula sa off-balanse na account 012 sa pagtatapos ng term ng pag-upa sa pamamagitan ng pag-post sa kredito ng account 012.
Hakbang 4
Sa account ng off-balanse sheet 013, isinasaalang-alang ang mga imbentaryo, ginamit sa paggawa ng iba't ibang mga pang-eksperimentong aparato para sa pagsasagawa ng pagsasaliksik o pag-unlad at teknolohikal na gawain sa paksa (kontrata). Matapos ang pagtanggal ng mga pang-eksperimentong aparato, ang mga imbentaryo ay naisulat mula sa off-balanse na account 013, at ang mga materyales na maaaring magamit ay makikita sa balanse ng samahan sa halaga ng merkado sa petsa ng pagtanggap para sa accounting sa batayan ng pangunahing dokumento ng accounting.
