Sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang ilang mga pinuno ng mga negosyo ay bumili ng mga materyales. Kaya, ang mga stock ng mga materyal na assets ay nabuo, na dapat isaalang-alang sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, humirang ng isang tao na magiging responsable para sa pag-iimbak, accounting at paggalaw ng mga materyales. Ang empleyado na ito ay maaaring maging isang tagatipid, tagapamahala ng shop o manager ng warehouse. Siguraduhing bumuo ng isang kadena ng paglilipat ng mga dokumento sa departamento ng accounting. Ang resibo ng mga mahahalagang bagay ay dapat na idokumento, halimbawa, gamit ang isang tala ng consignment, invoice, tala ng resibo, atbp.
Hakbang 2
Sa pagtanggap ng mga kalakal, magtalaga ng isang numero ng listahan ng stock, na ibabatay sa tatak, marka, at pangalan. Isulat ang pamamaraan para sa pagtukoy ng code at aprubahan ito sa patakaran sa accounting ng samahan.
Hakbang 3
Kailangan mo ring makakuha ng isang materyal na card ng pagpaparehistro ng asset. Tandaan na mayroong isang hiwalay na dokumento para sa bawat materyal. Tukuyin ang nomenclature number sa espesyal na rehistro. Ipasok dito ang impormasyon tungkol sa petsa ng resibo, gastos, mga yunit ng pagsukat. Ipasok ang mga detalye ng kasamang dokumento.
Hakbang 4
Sa accounting, gawin ang mga entry: D10 K60 - ang pagtanggap ng mga materyales sa warehouse mula sa tagapagtustos ay makikita; D19 K60 - ang input VAT ay makikita sa mga natanggap na materyal na assets; D68 K19 - ang halaga ng VAT ay tinatanggap para sa pag-refund; D60 K51 - ang mga materyal na assets ay nabayaran.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng buwan, siguraduhin na magkasundo ang data ng mga tala ng warehouse at accounting, iyon ay, magsagawa ng isang imbentaryo ng mga halagang materyal.
Hakbang 6
Kapag naglalabas ng mga materyales sa bodega, gumuhit ng alinman sa isang limitasyon-card na kural (TMF No. M-8), o isang tala ng consignment (TMF No. M-11), o isang invoice (TMF form). Sa accounting, gawin ang sumusunod na entry: D20, 23, 25 o 26 K10 - ang mga materyal na assets ay pinakawalan sa produksyon.
Hakbang 7
Kapag nagtatapon ng mga materyales, gumuhit ng alinman sa isang kilos ng pagsulat, o isulat ang mga materyal na assets na may isang sertipiko sa accounting. Sa accounting, buuin ang mga sumusunod na pagsusulatan ng mga account: D94 K10 - ang halaga ng libro ng mga materyales ay na-off; D20, 23, 25 o 26 K94 - ang kakulangan ng mga halaga ay naisulat sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala; D73 K94 - ang kakulangan ng mga halaga ay isinulat sa mga salarin.
