Ang paggalaw ng mga kalakal na binili ng samahang binebenta ay naitala sa account 41. Ang mga pagbili ay natanggap sa debit. Ang account ay maaaring nahahati sa maraming mga sub-account - para sa accounting ng paggalaw sa mga warehouse, sa tingiang kalakalan, accounting ng mga lalagyan. Ang mga produkto ay naka-grupo ayon sa pangalan, responsableng tao, warehouse.
Panuto
Hakbang 1
Dumating ang mga kalakal sa bodega sa gastos kung saan sila binili. Ipatupad ang resibo gamit ang isang sertipiko ng pagtanggap (form No. TORG-1). Kung may mga pagkakaiba sa kalidad at dami ng mga kalakal na may data ng mga kasamang dokumento, gumuhit ng isang kilos sa form na No. TORG-2.
Hakbang 2
Upang subaybayan ang mga pagbili na dumating sa warehouse, buksan, kung kinakailangan, subaccount 41-1. Para sa pagpapatakbo na ito, gumawa ng isang credit entry sa account 60. Ang account na ito ay nagtatago ng mga tala ng mga pag-aayos sa mga tagapagtustos ng kalakal. Sabay-sabay na credit account 42 para sa pagkakaiba sa mga halaga ng mga kalakal sa mga presyo ng pagbili at pagbebenta. Sinasalamin ng Account 42 ang margin ng kalakalan ng samahan.
Hakbang 3
Kung nagpapatakbo ng isang samahan ng kalakalan o pagtutustos ng pagkain, gumamit ng subaccount 41-2. Kasama sa debit ang mga kalakal na natanggap sa tingiang kalakal (mga tindahan, kuwadra, cafe) mula sa mga warehouse ng negosyo. Sa kasong ito, ang mga halaga ng mga yunit ng bodega na ibinebenta para sa pagbebenta ay na-debit mula sa kredito ng subaccount 41-1.
Hakbang 4
Isaalang-alang ang lalagyan na dumating kasama ang mga kalakal sa isang hiwalay na subaccount 41-3. Ang subaccount ay binuksan upang account para sa paggalaw ng mga lalagyan sa ilalim ng mga kalakal at walang laman (maliban sa mga gamit sa baso sa isang tingi o pang-publiko na samahan ng pag-cater)
Hakbang 5
Halika sa mga kalakal sa subaccount 41-4, kung ang iyong samahan ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa produksyon. Isinasaalang-alang nito ang mga biniling produkto. Sa kasong ito, ang accounting ng mga kalakal ay isinasagawa sa paraang itinatag para sa accounting ng mga imbentaryo ng produksyon.
