Kadalasan, ang mga mamamayan ay nangangailangan ng mga extract mula sa iba't ibang mga dokumento para sa pagpapanumbalik, mga papeles, pati na rin upang kumpirmahin ang mga legal na makabuluhang katotohanan. Maaari itong maging mga order, tauhan, libro ng bahay, at maging isang kasaysayan ng medikal. Samakatuwid, ang isang opisyal ng dokumento ng halos anumang organisasyon maaga o huli ay nahaharap sa pangangailangan na bumuo ng isang katas.
Panuto
Hakbang 1
Ang uri ng pagpapatupad ng pahayag ay naiimpluwensyahan ng uri ng dokumento kung saan mo kinopya ang data, at ang edad nito. Ang totoo ay para sa mga naturang dokumento tulad ng, halimbawa, isang katas mula sa isang libro sa trabaho, isang espesyal na form ang ibinigay at, bagaman maraming mga organisasyon ang pinapayagan ang isang libreng form ng pagkopya, ipinapayong gumamit ng isang pamantayan.
Ang form at uri ng pagkuha mula sa bahay o libro ng sambahayan ay maiimpluwensyahan ng layunin ng pagkilos na ito. Kaya, kung kinopya mo ang data para sa pagpaparehistro ng kabayaran para sa mga utility, kailangan mong maglagay ng data sa bilang ng nakarehistro sa espasyo ng sala, at kung kailangan mong ibalik ang mga titulo para sa real estate, dapat na ipakita ng kunin ang mga petsa ng paunang pagpaparehistro ng lahat ng sambahayan, pati na rin ang mga naalis na mula sa rehistro.
Hakbang 2
Bumuo ng isang pambungad na bahagi kapag gumuhit ng isang katas mula sa isang ligal na dokumento, halimbawa, isang protokol. Sa loob nito, maikling sabihin ang mga dahilan para sa kahilingang ito. Dapat isama ng chapeau ang agenda, iyon ay, ang dahilan kung bakit dapat ipatawag ang pagpupulong.
Hakbang 3
Pagkatapos ay isulat ang pangunahing teksto kasama ang mga kinakailangang talata, kung saan ipahiwatig ang mga isyung tinalakay sa pagpupulong, kung sino ang nakinig, kung ano ang kanilang narinig at kung ano ang napagpasyahan bilang isang resulta ng pagdinig sa agenda. Ang teksto na nakasulat mula sa mga minuto ay dapat naglalaman ng tinatawag na "record ng pagpapatunay". Sa loob nito, ipahiwatig na ang katas mula sa protokol ay tumutugma sa orihinal, ipahiwatig ang iyong posisyon, petsa, pag-sign gamit ang isang transcript.
Hakbang 4
Kapag gumuhit ng isang kunin mula sa libro ng trabaho (kontrata sa trabaho), dapat kang magkaroon ng isang kopya ng harap o pangunahing bahagi ng kontrata, na nagsasaad ng pangalan ng dokumento, apelyido, pangalan, patronymic ng may-ari, taong ipinanganak, edukasyon, propesyon, atbp. Kung hindi man, kailangan mo lamang gumawa ng mga kopya ng mga kinakailangang pahina.
Hakbang 5
Tandaan na madalas ang katas ay dapat na sertipikado hindi lamang ng pinuno ng samahan na may hawak ng dokumento, kundi pati na rin ng selyo ng notaryo. Bilang isang patakaran, kinakailangan upang linawin ang mga kinakailangan para sa paglabas sa institusyon kung saan inihahanda mo ang dokumento.
