Ang sistema ng mga account ng accounting ay ginagamit para sa accounting, koleksyon, pagproseso at pag-iimbak ng lahat ng kinakailangang impormasyon, pati na rin para sa kontrol, pagpaplano, regulasyon at pamamahala ng accounting ng samahan. Para sa pagkakapareho ng nilalaman ng mga form ng impormasyon sa accounting, ginagamit ang isang malinaw na listahan at mga tukoy na katangian ng bawat account.
Panuto
Hakbang 1
Tandaan na ang lahat ng accounting account ay nahahati sa aktibo at passive. Ang mga aktibong account ay mga account na account para sa iba't ibang mga uri ng pag-aari at iba pang mga pondo, ang kanilang paggalaw at komposisyon. Ito ang mga bagay sa accounting kung saan namuhunan ang mga pondo ng samahan. Ang mga passive account ay sumasalamin sa mga mapagkukunan ng pagbuo ng pag-aari (kapital), ang kanilang pagkakaroon at paggalaw, pati na rin ang mga obligasyon ng samahan. Kasama sa mga passive account, halimbawa, ang account na 80 "Awtorisadong kapital", account 66 "Mga paninirahan sa mga panandaliang pautang at panghihiram", etc.
Hakbang 2
Huwag kalimutan na ang mga passive account ay kinakailangan upang mabuo ang mga pananagutan ng balanse, na may kaugnayan sa kung saan mayroon silang ilang mga kakaibang katangian: - ang balanse sa mga passive account ay kredito lamang. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa balanse, ang mga pananagutan at mapagkukunan ng mga pondo ay ipinapakita sa kanang bahagi - sa mga passive account, ang isang pagtaas sa mapagkukunan ng mga pondo ay makikita sa kredito, at isang pagbawas sa debit, taliwas sa aktibo mga account
Hakbang 3
Kaya, upang mabuo ang pangwakas na balanse sa passive account, ipakita ang paunang balanse ng mga mapagkukunan ng pag-aari. Nabuo ito sa utang. Pagkatapos ay ipahiwatig sa mga account ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na sanhi ng pagbabago ng balanse sa pagbubukas. Ang mga halagang nagdaragdag ng balanse sa pagbubukas ay naitala bilang kredito, at ang mga halagang nagbabawas sa paunang balanse ay naitala bilang debit.
Hakbang 4
Pagkatapos ay idagdag ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo para sa debit at credit. Ang resulta ay magiging isang paglilipat ng debit at credit sa account. Mangyaring tandaan na ang balanse sa pagbubukas ay hindi isinasaalang-alang kapag binubuod ang mga turnover.
Hakbang 5
Matapos makalkula ang mga turnover sa debit at credit, magpatuloy sa pagbuo ng huling balanse (balanse) ng mga account. Upang matukoy ang balanse ng passive account, ginagamit ang sumusunod na formula: Ck = Cn + O (k) - O (d), kung saan ang Ck ay ang huling balanse ng passive account, ang S ay ang paunang balanse ng passive account, Ang O (k) ay ang paglilipat ng utang, O (e) - paglilipat ng utang.
Hakbang 6
Kaya, ang passive credit account ay sumasalamin sa mga balanse sa simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat at mga transaksyon sa negosyo na nagsasanhi ng pagtaas ng balanse. Ang debit ng passive account ay nagpapakita lamang ng mga transaksyon sa negosyo na nagsasanhi ng pagbawas sa balanse.
