Sa kurso ng trabaho ng enterprise, kinakailangan na panatilihin ang kasalukuyang mga tala ng estado ng pag-aari at mga mapagkukunan ng pagbuo nito, pati na rin ang mga tala ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo. Ang mga nasabing rekord ay pinapanatili sa pamamagitan ng mga account ng accounting. Mas maginhawa ang mga ito para sa kasalukuyang accounting kaysa, halimbawa, ang sheet ng balanse ng isang negosyo, dahil ang mga ito ay hindi gaanong masidhi sa paggawa.
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng mga account sa accounting ay nahahati sa aktibo at passive. Ang mga aktibong account ay inilaan upang maipakita ang pag-aari ng enterprise, passive - para sa mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Ang bawat account ay may kasamang pangalan at numero, panig ng debit at panig ng kredito. Halimbawa, account 10 "Mga Materyales", 50 "Cashier", atbp.
Hakbang 2
Simulang magrekord sa mga aktibong account sa pagbuo ng paunang balanse (pagbubukas ng balanse) ng pag-aari. Ito ay makikita sa debit ng account. Pagkatapos ang mga account ay dapat na sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo, na sumasalamin sa pagbabago sa pagbubukas ng mga balanse. Ang mga halagang nagdaragdag ng balanse sa pagbubukas ay naitala sa panig ng balanse, at ang mga nagbabawas sa orihinal na balanse sa kabaligtaran.
Hakbang 3
Mangyaring tandaan na sa mga aktibong account, ang isang pagtaas sa pag-aari ay makikita sa pag-debit ng account, at pagbawas sa utang. Kapag idinagdag ang lahat ng mga transaksyong naitala sa debit at credit ng account, nakukuha namin ang mga turnover sa account. Ang kabuuang halaga na makikita sa debit ng account ay ang paglilipat ng debit, ang kredito ay nasa kredito. Kapag kinakalkula ang mga turnover, ang balanse sa pagbubukas ay hindi isinasaalang-alang.
Hakbang 4
Kapag kinakalkula ang paglilipat ng debit at credit, magpatuloy sa pagbuo ng huling balanse (balanse) ng mga account. Para sa mga aktibong account, natutukoy ang panghuling balanse tulad ng sumusunod:
Ko = Hindi + GAWIN - KO, saan
Ko - ang pangwakas na balanse (pangwakas na balanse) ng aktibong account, Ngunit - ang paunang balanse (paunang balanse) ng aktibong account, DO - pag-turnover ng debit,
KO - paglilipat ng utang.
Sa madaling salita, ang nagtatapos na balanse ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng balanse sa pagbubukas at ang paglilipat ng mga bahagi ng parehong panig at ibabawas ang paglilipat ng turn ng kabaligtaran. Ang pagtatapos ng balanse ay naitala sa parehong panig tulad ng panimulang balanse.
Hakbang 5
Tandaan na ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay ang bawat transaksyon ay makikita sa parehong halaga para sa debit at kredito ng iba't ibang mga account. Yung. ang isang pagbawas sa isang account ay hindi maiiwasang humantong sa isang pagtaas sa isa pa, at sa kabaligtaran.
