Sa kurso ng aktibidad ng kumpanya, mayroong isang tuluy-tuloy na proseso ng pagbawas at pagtaas ng naaakit o nagretiro na pondo. Ang pamamahala ng pagpapatakbo ng mga proseso ng negosyo at kontrol sa pagbabago ng dami ng mga pondo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbubukas ng mga account sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Buksan ang magkakahiwalay na mga account para sa bawat object ng accounting. Isaalang-alang ang mga pang-ekonomiyang assets ng negosyo sa mga account na "Imbentaryo", "Mga naayos na assets", "Cashier", pati na rin ang "Mababang halaga at may suot na mga item".
Hakbang 2
Isaalang-alang ang mga mapagkukunan ng mga pondong pang-ekonomiya sa mga account na "reserve capital", "awtorisadong kapital", "mga panandaliang pautang", "pinanatili ang mga kita", pati na rin ang "mga pakikipag-ayos sa mga kontratista at mga tagatustos". Buksan ang mga account na "Kita mula sa mga benta" at "Production" para sa mga proseso ng negosyo.
Hakbang 3
Subaybayan ang paggalaw ng mga pondo sa mga indibidwal na account. Para sa mga ito, nilikha ang isang espesyal na dalawang bahagi na talahanayan. Ang kaliwang bahagi ng talahanayan ay tinatawag na debit at ang kanang bahagi ay tinatawag na credit. Hiwalay ipakita ang pagtaas at pagbawas sa mga assets ng enterprise.
Hakbang 4
Magbukas ng mga bagong account, na tumatanggap ng mga resulta ng mga transaksyon sa negosyo para sa buwan ng pag-uulat, ibig sabihin mula sa una hanggang sa huling araw ng buwan. Ang bilang ng mga account ay dapat na tumutugma sa laki ng mga bagay sa accounting. Itala ang mga ito batay sa pangunahing mga dokumento sa accounting.
Hakbang 5
Paghiwalayin ang mga account sa aktibo at passive. Ang mga aktibong account ay nagpapakilala sa accounting para sa mga pagbabago at pagkakaroon ng mga assets ng ekonomiya. Sa kasong ito, ang pagdaragdag ng mga gastos ay naitala sa debit, at ang pagbawas o pag-ayos ay naitala sa kredito.
Hakbang 6
Buksan ang mga aktibong account batay sa asset ng Balanse para sa huling araw ng nakaraang buwan ng pag-uulat. Ang isang pananagutan ay nagpapahiwatig ng isang tala ng mga pagbabago at ang pagkakaroon ng mga pondo ng samahan at naitala bilang isang mirror na imahe ng pag-aari. Kaya, ang pagbubukas ng utang ay nangangahulugang pagtaas ng gastos, at ang pagbubukas ng debit ay nangangahulugang pagbaba. Ang mga passive account ay pinapanatili para sa mga pananagutan ng Balanse para sa nakaraang buwan ng pag-uulat.
Hakbang 7
Panatilihin ang isang dobleng rekord upang subaybayan ang paggalaw ng mga mapagkukunan at mga assets ng organisasyon. Ang proseso ng pag-uugnay na ito ay tinatawag na pagsusulatan ng account o pagpasok sa accounting, at ang mga account mismo ay tinatawag na mga account sa pagsusulat. Lumikha ng mga entry sa accounting batay sa istraktura ng mga passive at aktibong account. Una, buksan ang isang debit ng isang account, pagkatapos ay isang pautang ng pangalawa.
