Ang sistema ng accounting ay ginagamit upang mangolekta, magrehistro at magbuod ng impormasyon tungkol sa estado ng pag-aari at mga obligasyon ng samahan at ng kanilang mga pagbabago. Upang mapangkat ang naturang impormasyon, ginagamit ang mga account sa accounting, na dapat panatilihin alinsunod sa mga itinakdang panuntunan.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo at aprubahan ang isang gumaganang tsart ng mga account para sa mga detalye ng iyong samahan. Dapat itong itayo batay sa isang pamantayan ng Tsart ng Mga Account na naaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.
Hakbang 2
Buksan ang mga sub-account para sa kaginhawaan ng pag-iingat ng mga tala para sa mga account kung saan hindi sapat ang kanilang numero. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga subcode sa account para sa mga gastos sa pamamagitan ng mga dibisyon sa account na 20 "Pangunahing paggawa":
- 20.1 - "Smelting shop";
- 20.2 - "Foundry", atbp.
Hakbang 3
Subaybayan ang mga assets at pananagutan ng samahan sa iba't ibang mga account. Aktibo sa karaniwang plano ay bilang mula 01 hanggang 59, passive - mga numero mula 80 hanggang 99. Ang mga numero mula 60 hanggang 79 ay mga aktibong passive account, na, depende sa sitwasyon, ay maaaring magamit upang maipakita ang parehong mga assets at pananagutan.
Hakbang 4
Sasalamin ang bawat transaksyon sa negosyo sa accounting gamit ang mga pag-post sa dalawang account (dobleng paraan ng pagpasok) batay sa pangunahing mga dokumento. Ang transaksyon ay dapat na naglalaman ng isang serial number, petsa ng kaganapan, ang una at pangalawang accounting account at kung paano ginagamit ang mga ito (kita o gastos), ang halaga ng pera, ang numero at pangalan ng dokumento at mga paliwanag.
Hakbang 5
Gumawa ng anumang kaganapan ng pang-ekonomiyang aktibidad na may isang entry sa debit ng isang account at sa parehong oras sa kredito ng isa pang account. Kung ang mga assets ng enterprise ay tumaas (resibo sa debit ng aktibong account), samakatuwid, ang mga pananagutan nito ay nabawasan ng parehong halaga (gastos sa kredito ng passive account), at sa kabaligtaran. Ang ugnayan sa pagitan ng dalawang mga account na nangyayari bilang isang resulta ng kanilang paggamit sa parehong mga transaksyon ay tinatawag na pagsusulatan.
Hakbang 6
Upang matukoy kung aling mga account ito o ang account na makikipag-ugnay, gamitin ang espesyal na nabuong Karaniwang Pagsusulat. Ang kabuuang halaga sa isang debit o kredito sa isang tiyak na panahon ay sumasalamin sa paglilipat ng mga pondo.
Hakbang 7
Tukuyin ang balanse (balanse) sa pagtatapos ng aktibong panahon ng account gamit ang formula - Ok = He + OBd-OBk, kung saan:
- Siya ang balanse ng mga pondo sa simula ng panahon;
- OBD - pag-turnover ng debit ng mga pondo para sa panahon;
- OBK - pag-turnover ng kredito ng mga pondo para sa panahon;
- Ok - ang balanse sa pagtatapos ng panahon.
Kalkulahin ang balanse ng mga pondo sa pagtatapos ng panahon ng passive account gamit ang formula - Ok = He + OBk-OBd. Sa gayon, ang mga aktibong account ay dapat magkaroon ng balanse ng pag-debit, at ang mga passive ay dapat magkaroon ng balanse sa kredito.
Hakbang 8
Panatilihin ang mga ledger - Pag-post ng journal at Pangkalahatang ledger. Itinatala ng Posting Journal ang lahat ng mga transaksyon, at itinatala ng General Ledger ang kabuuan para sa lahat ng mga account. Kapag pinapanatili nang manu-mano ang isang Ledger, magtabi ng isang hiwalay na pahina para sa bawat subaccount o pangwakas na account. Matapos mong maitala ang bawat transaksyon sa Journal, ipakita ang mga pagbabago sa kabuuan ng mga account na kasangkot sa pangkalahatang ledger. Kung isinasagawa ang accounting gamit ang isang programa sa computer, awtomatikong kinakalkula ang mga balanse ng account. Sa gayon, napakadali upang matukoy kung magkano ang pera sa isang partikular na account.
Hakbang 9
Gumawa ng pangwakas na pag-post sa huling petsa ng natapos na panahon upang makilala ang resulta sa pananalapi ng negosyo ng samahan. Tukuyin ang balanse ng account na 90 "Sales". Kung ang balanse sa pagtatapos ng panahon ay nasa kredito, dapat itong kredito sa account na 99 "Mga kita at pagkalugi", ang balanse ng debit ay inililipat sa debit ng account 99. Pagkatapos nito, ang account 90 ay mai-reset sa zero (o sarado).
Hakbang 10
Tukuyin ang resulta sa pananalapi ng aktibidad na pang-ekonomiya ng samahan sa pagtatapos ng panahon ng accounting: kung ang balanse sa account na 99 ay kredito - kumita ang kumpanya, kung ang kredito ay isang pagkawala.
