Ang sinumang kumpanya ng pinagsamang-stock, anuman ang bilang ng mga kasapi nito, ay obligadong panatilihin ang isang rehistro ng mga seguridad na kumakatawan sa mga pagbabahagi. Ang patakarang ito ay nabaybay sa Art. 22 ng Batas na "Sa Pinagsamang Mga Kumpanya ng Stock". Sa kaganapan na ang bilang ng mga shareholder ay lumampas sa 50 mga tao, ang rehistro ng CJSC ay pinananatili ng isang dalubhasang sertipikadong samahan. Kung may mas kaunting mga tao sa mga nagtatag ng kumpanya, obligadong panatilihin ang rehistro ng pagbabahagi sa sarili nitong.
Panuto
Hakbang 1
Ang rehistro ng mga seguridad ay isang sapilitan na dokumento na dapat itago mula sa unang araw ng aktibidad ng kumpanya ng pinagsamang-stock. Mula noong Nobyembre 2009, ang isang bagong pamamaraan ay may bisa, ayon sa kung aling mga negosyo ang nag-iingat ng mga rehistro ng mga shareholder. Ito ay nakalarawan nang detalyado sa Order ng Federal Financial Markets Service ng 13.08.2009, No. 09-33 / pz-n. Ayon sa kanya, kailangan mong bumuo ng isang lokal na dokumento sa pagsasaayos na tumutukoy sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng rehistro na ito.
Hakbang 2
Kapag binubuo ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng rehistro ng mga CJSC, gabayan ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, ang mga batas na "Sa Pinagsamang Stock Company" at "Sa Securities Market", mga regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market.
Hakbang 3
Sa mga patakaran, tukuyin ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng rehistro ng mga may-ari ng mga nakarehistrong seguridad, na ang nagbigay nito ay ang iyong kumpanya ng pinagsamang-stock. Itaguyod ang pamamaraan para sa paggawa ng mga entry sa rehistro, mga kinakailangan para sa pagpaparehistro nito, accounting para sa proseso ng sirkulasyon ng mga pagbabahagi ng isang kumpanya ng pinagsamang-stock, ang ligal na katayuan ng mga may-ari ng rehistro.
Hakbang 4
Magtalaga ng isang taong responsable sa pagpapanatili ng rehistro ng JSC. Sa kasalukuyan, ang ipinag-uutos na kinakailangan para sa empleyado na nagpapanatili ng dokumentong ito na magkaroon ng sertipiko ng kwalipikasyon ng isang dalubhasa sa pamilihan sa pananalapi at isang pormal na pagpasok ay nakansela, kaya't ang sinumang empleyado ay maaaring italaga. Isama ang mga responsibilidad para sa pagpapanatili ng rehistro sa kanyang paglalarawan sa trabaho.
Hakbang 5
Bumuo at aprubahan ang mga tagubilin para sa pagpapanatili ng rehistro at pagpuno ng mga form nito. Kung nais mo, bumili ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga rehistro ng mga shareholder at itala ang lahat ng mga transaksyon na may mga security sa elektronikong form.
Hakbang 6
Ang taong responsable para sa pagpapanatili ng rehistro ay dapat itago ang mga personal na account ng lahat ng nakarehistrong miyembro ng CJSC, itago at itala ang lahat ng mga dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga talaan, isinasaalang-alang ang mga kahilingan at tugon na natanggap mula sa mga shareholder at ang mga sagot na ibinigay sa sila. Dapat ding itago ng registrar ang mga tala ng seguridad at mga transaksyon sa kanila, isagawa ang iba pang mga aksyon na inilaan ng mga patakaran at regulasyon.
