Ayon sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash No. 40, na inaprubahan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Bangko Sentral ng Russia, ang mga inalok na pondo ay maaaring maibigay lamang sa mga may pananagutan na empleyado ng negosyo at may sapilitan na kondisyon ng kasunod na cash advance. ulat Ang ulat na ito ay pinunan ng kapwa ang accountant at ang taong may pananagutan, hindi lalampas sa tatlong araw mula sa oras ng huling araw kung saan inilabas ang mga naka-target na pondo.
Panuto
Hakbang 1
Dalhin ang karaniwang form ng cash statement, na nakalabas sa form na naaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng December 13, 1993. Ang isang sample ng dokumentong ito ay matatagpuan sa mga dalubhasang mga site ng accounting sa Internet at na-download nang libre.
Hakbang 2
Kumpletuhin ang pangunahing katawan ng cash statement. Dapat itong gawin ng isang accountant, hindi isang accountable na tao. Ipasok ang numero ng ulat at ang petsa kung kailan ito ibinigay sa form. Pagkatapos ay ipahiwatig ang mga detalye ng pasaporte ng taong nag-uulat, ang kanyang posisyon at ang pangalan ng departamento sa negosyo, pati na rin ang numero ng kanyang tauhan, kung mayroon man.
Hakbang 3
Sa talahanayan sa harap na pahina ng form, punan ang mga haligi tungkol sa halaga ng advance na naibigay sa taong may pananagutan, ang halaga ng balanse, o ang labis na gastos, kung mayroon man. Kung ang advance ay inisyu sa dayuhang pera, dapat mong ipahiwatig ito sa isang hiwalay na linya.
Hakbang 4
Punan ang mga kahon sa talahanayan sa kanan ng anumang impormasyon tungkol sa mga gastos na ibibigay ng nag-uulat. Ang bawat haligi ng mga gastos ng paunang pondo ay dapat kumpirmahin ng naaangkop na mga dokumento (mga tseke, tiket sa paglalakbay, mga invoice para sa mga kalakal, at iba pa). Sa kaso ng makatarungang muling pagkalkula ng dokumentaryo, gumawa ng isang tala tungkol dito sa harap na bahagi ng form upang magkakasunod na ibalik ang perang ginastos sa may pananagutan na tao.
Hakbang 5
Sa likod ng dokumento, punan ang mga haligi ng mga detalye ng mga dokumento sa gastos. Dapat itong gawin ng isang taong may pananagutan. Ang gawain ng accountant ay suriin ang kawastuhan ng lahat ng ibinigay na data. Ang mga Hanay 2, 3, 4 ay punan ang format na "pangalan ng dokumento - numero - petsa". Sa haligi 5, i-type ang mga halaga para sa naisumite na mga dokumento sa accounting. Kumpletuhin ang pagpuno sa mga haligi ng impormasyon sa dami ng mga gastos na tinanggap para sa accounting (haligi 7).
Hakbang 6
Ipahiwatig sa resibo ng luha sa likod ng form na impormasyon tungkol sa taong may pananagutan, ang mga dokumento na ipinasa sa kanya at ang balanse ng mga may pananagutang pondo (o labis na paggastos). Isulat na ang lahat ng impormasyong ibinigay sa cash advance na pahayag ay na-verify ng accountant ng kumpanya. Mag-sign, luha ang resibo at ibigay ito sa may pananagutan.
