Ang pangangailangan na isulat ang mga kalakal ay nagmumula pagkatapos isagawa ang anumang uri ng imbentaryo ng pag-aari ng negosyo at kilalanin ang pagkakaroon o kawalan ng nag-expire, sira, nawala, na-sample o sariling mga kalakal.
Panuto
Hakbang 1
Magsimula sa pamamagitan ng pagguhit ng isang draft na order ng pinuno ng negosyo para sa imbentaryo ng komisyon, na dapat isama ang mga taong may pananagutang pananalapi. Aprubahan ang order upang magsagawa ng isang imbentaryo sa pinuno ng negosyo.
Hakbang 2
Isagawa, kasama ang komisyon, isang inspeksyon (imbentaryo) ng pag-aari at kalakal ng negosyo. Irehistro ang dami at husay na pagkakaroon ng pag-aari, kalakal at ang antas ng kanilang karagdagang pagiging angkop. Itaguyod ang mga dahilan para sa hindi pagiging angkop ng pag-aari, kalakal.
Hakbang 3
Sa kaso ng pagtatapon ng mga kalakal, siguraduhing gumuhit ng isang kilos sa pagtatapon ng mga kalakal, na nag-aayos ng kumpletong pagtatapon ng pagtatapon (ang form ng kilos na TORG-15 o TORG-16). Para sa bawat dibisyon ng negosyo, gumuhit ng isang kilos upang maisulat ang mga kalakal, na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo (Form of act TORG-15 o TORG-16). Kung isinulat mo ang mga kalakal ng labanan, pinsala o scrap, ilapat ang TORG-15 na batas, kung ang pag-aalis ng mga nag-expire na kalakal - ang TORG-16 na batas.
Hakbang 4
Aprubahan ang kilos upang isulat ang mga kalakal. Ang kilos ay naaprubahan ng pinuno ng negosyo o isang opisyal na hinirang niya.
Hakbang 5
Panatilihin ang mga talaan ng accounting ng pagpapatakbo na isulat batay sa mga tala ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo. Isama ang natamo na mga gastos para sa imbentaryo at pag-aalis sa item na "Mga gastos sa samahan" sa komposisyon ng mga gastos sa pagpapatakbo para sa panahong ito.
Hakbang 6
Punan ang transaksyon para sa pagsulat ng mga kalakal tulad ng sumusunod:
- gumawa ng tala na sumasalamin sa halaga ng mga natukoy na hindi magagamit na kalakal (Debit 94 Credit 41);
- ipahiwatig ang dating bayad na VAT, kung magpapasya ka (Debit 94 Credit 19);
- ayusin ang naibalik na VAT na naipon upang mabayaran sa badyet (Debit 19 Credit 68);
- gumawa ng tala tungkol sa pag-aalis ng hindi magagamit na mga kalakal sa iba pang mga gastos (Debit 91 subaccount 2 "Iba pang mga gastos" Credit 94).
