Ang bawat negosyo ay nahaharap sa pangangailangan na gumamit ng mga accountable na halaga. Ang mga pondong ito ay maaaring magamit para sa pang-ekonomiya, produksyon at pang-administratibong pangangailangan ng kumpanya, para sa sahod o mga paglalakbay sa negosyo, para sa pagbili ng mga item sa imbentaryo at iba pa. Ang pagsulat ng subreport ay isang kumplikadong proseso na nangangailangan ng pagsunod sa mga regulasyon sa accounting at cash na mga transaksyon.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang order ng cash outflow kung saan inilabas ang mga accountable fund. Sa accounting, ang operasyong ito ay naitala sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang debit sa account na "Mga Settlement sa accountable person" at isang credit sa account na 50 "Cashier".
Hakbang 2
Tanggapin ang isang ulat mula sa may pananagutan na tao, na nagsasaad ng mga layunin at halaga ng mga ginugol na pondo. Ang lahat ng mga sumusuportang dokumento ay nakakabit sa mga ulat, na kinukumpirma ang katotohanan ng pag-aaksaya ng mga halaga ng pag-uulat.
Hakbang 3
Isalamin ang pag-ayos ng mga halagang iniulat batay sa kanilang layunin. Kung ang pondo ay ginugol sa pagbili ng mga kalakal, kinakailangan na gumawa ng isang entry sa debit ng account na 41 "Mga Kalakal" at ang kredito ng account na 71 "Mga Settlement sa mga may pananagutan na mga tao". Kung ang pagbili ng mga materyal na assets ay nagawa, kung gayon ang account na 10 "Mga Materyal" ay na-debit. Kaya, sa credit account 71 ay maaaring sa pagsusulatan sa mga account na naglalarawan sa likas na katangian ng mga gastos na naipon ng may pananagutan na tao.
Hakbang 4
Gumawa ng isang pagbabalik ng hindi nagamit na mga accountable na halaga sa kahera sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang debit sa account 50 at isang kredito sa account 71. Kung ang taong may pananagutan ay hindi naibalik ang balanse ng mga accountable na pondo sa loob ng iniresetang time frame, pagkatapos ay buksan ang isang kredito sa account 71 at isang debit sa account 94 "Mga pagkawala at kakulangan mula sa mga halaga ng pinsala". Maaari mo ring isulat ang mga pondo sa debit sa account 73.2 "Mga kalkulasyon para sa kabayaran para sa materyal na pinsala", kapag ang kakulangan ay gaganapin sa mga installment sa maraming mga panahon ng pag-uulat.
Hakbang 5
Sa hinaharap, ibawas ang mga halagang ito mula sa suweldo ng empleyado sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang debit sa account na 70 "Mga pagbabayad sa mga tauhan para sa sahod" na may sulat sa account 94. Kung hindi posible na isulat ang mga pondo mula sa sahod, pagkatapos ay magbubukas ang isang debit sa account 73 "Mga pagbabayad sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon". Kung imposibleng ibayad ang kakulangan, kung gayon ang mga naiulat na halaga ay naisulat sa debit ng account na 91.2 "Iba pang mga gastos".
