Ang ilang mga pinuno ng mga organisasyon sa kurso ng kanilang mga aktibidad sa negosyo ay nahaharap sa mga off-balanse na account, na naglalaman ng impormasyon na isinasaalang-alang sa mga pahayag sa pananalapi. Sa ilalim ng anong mga pangyayari na maaaring mai-off ang pag-aari, halaman at kagamitan sa mga account na ito?
Panuto
Hakbang 1
Itala ang mga nakapirming assets na inilipat sa iyo sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa sa off-balanse ng account na 001, na kung tawagin ay "Pinauupahang Mga Fixed Asset". Upang idokumento ang naturang operasyon, gumamit ng kasunduan sa pag-upa at isang kilos ng pagtanggap at paglipat ng mga nakapirming assets (pinag-isang form No. OS-1). Kapag naglilipat ng mga naturang bagay para sa upa, dapat nilang panatilihin ang mga numero ng imbentaryo na tinukoy ng nagpautang. Ipasok ang halaga batay sa mga kasamang dokumento na ibinigay sa iyo ng may-ari.
Hakbang 2
Kung ikaw ay isang samahan ng kontratista (halimbawa, pagsasagawa ng mga kontrata sa konstruksyon), pagkatapos ay isinasaalang-alang ang kagamitan na inilipat para sa pag-install sa off-balanse sheet account 005. Kapag tumatanggap ng naturang kagamitan, gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng kagamitan para sa pag-install (pinag-isang form No. OS-15).
Hakbang 3
Maaari mo ring isulat ang mga nakapirming assets sa isang off-balance sheet account kapag naglilipat sa ilalim ng isang kasunduan sa pag-upa sa ibang tao. Para sa mga ito mayroong account 011 "Mga naayos na assets na naupahan". Ang batayan sa paggawa ng isang entry ay ang kontrata at ang sertipiko ng pagtanggap. Ang halagang ipinahiwatig sa off-balanse ng account sa 011 ay dapat na tumutugma sa tinukoy sa kasunduan sa pag-upa.
Hakbang 4
Kung mayroon kang mga mababang-halaga na naayos na assets, maaari mo itong isaalang-alang bilang bahagi ng mga imbentaryo, gamit ang isang off-balanse na sheet account (PBU 6/01). Upang magawa ito, dapat kang gumuhit ng isang invoice ng demand (pinag-isang form na No. M-11).
Hakbang 5
Upang gawing simple ang accounting ng mga nakapirming assets, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga off-balanse na account. Siguraduhing isulat ang mga ito sa patakaran sa accounting ng samahan. Ang impormasyon na nilalaman sa mga account na ito, ay nagbibigay sa anyo ng isang sertipiko na inilabas sa form ng pag-uulat No. 1 "Balanse sheet". Sa kaganapan na hindi ito naglalaman ng mga linya para sa mga hindi balanseng account, idagdag ang mga ito mismo.
