Kinakailangan upang isulat ang mga account na babayaran sa isang napapanahong paraan. Kung hindi man, ang isang institusyon sa pagbadyet ay maaaring maparusahan para sa hindi tumpak na impormasyon na nilalaman sa mga pahayag sa pananalapi.
Panuto
Hakbang 1
Alamin kung ang iyong institusyon ay may anumang mga account na mababayaran. Kumuha ng imbentaryo ng mga assets, pag-areglo, at mga obligasyong pampinansyal. Makipag-ugnay sa iyong superbisor upang aprubahan ang komposisyon ng komisyon. Suriin: - ang kawastuhan ng mga pag-areglo sa mga institusyon ng kredito, awtoridad sa pananalapi at buwis; - ang kawastuhan ng mga pag-aayos na may mga pondo na labis na badyet; - ang kawastuhan ng mga pag-areglo sa mga kagawaran ng institusyon at iba pang mga samahan ng estado; - ang pagiging maaasahan at bisa ng dami ng pagnanakaw at mga pagkulang na atraso sa sheet ng balanse.
Hakbang 2
Alamin kung mayroon kang isang dahilan upang isulat ang mga account na babayaran. Maaari silang maging: - kasunduan ng mga partido; - kapalit nito ng iba pang mga obligasyon; - offset ng isang counter homogenous claim; - mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido (pagpapalabas ng isang bagong kilos ng isang katawang estado o likidasyon ng isang ligal na entity-credit); - pag-expire ng panahon ng limitasyon.
Hakbang 3
Gumuhit ng isang kilos ng pagsulat batay sa datos na nakuha pagkatapos ng pagkakasundo ng lahat ng mga kalkulasyon (form INV-17). Ipahiwatig sa dokumentong ito ang kabuuang halagang inutang. Ang kilos ay dapat na sumang-ayon sa punong accountant at sa direktor ng institusyon.
Hakbang 4
Isulat ang utang sa batayan ng isa pang order mula sa manager. Salamin ang pagpapatakbo na ito sa account 401 01 173 ("Labis na kita mula sa mga transaksyon na may mga assets"). Mag-isyu ng isang pahayag sa accounting (form 0504833). Sasalamin ang mga sumusunod na entry dito: Debit 302 XX 830 - Credit 401 01 173, kung saan ang XX ay isang subaccount ng isang synthetic account. Halimbawa, kung ang iyong institusyon ay may mga babayaran para sa mga serbisyo sa komunikasyon, at mayroong isang dahilan upang isulat ito, iguhit ang pahayag sa accounting tulad ng sumusunod: Debit 302 04 830 - Credit 401 01 173, kung saan ang 04 ay isang subaccount para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa komunikasyon.
Hakbang 5
Para sa mga halagang hindi nakumpirma dahil sa pag-expire ng panahon ng limitasyon, gumawa ng isang entry sa debit ng off-balanse sheet account 20 ("Nakasulat na utang na hindi inaangkin ng mga nagpautang") Magsagawa ng analytical accounting sa pagpapakilala ng mga code ng pag-uuri ng badyet para sa account 20 sa card (form 0504051).
