Kung magpasya kang gumawa ng bookkeeping sa bahay, maaari mong subukan ang iba't ibang mga pamamaraan. Isa sa mga ito ay ang kontrol ng badyet ng pamilya sa pamamagitan ng MS Excel. Papayagan nito hindi lamang upang masulit ang mga daloy ng mga gastos at kita, ngunit makabuluhang bawasan din ang oras para sa mga kalkulasyon. Isaalang-alang natin ang pamamahala ng badyet ng pamilya gamit ang halimbawa ng isang simpleng talahanayan na may isang lingguhang plano ng kita / gastos bawat tao na may detalyadong paliwanag sa pagpapakilala ng mga formula para sa pagkalkula ng data.
Kailangan iyon
- - PC, laptop, netbook, smartphone o tablet na may kakayahang mag-edit ng mga dokumento ng MS Excel
- - isang naka-install na programa ng MS Excel o ibang programa na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha at mag-edit ng mga file ng format na ito
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang dokumento ng Excel at pangalanan ang unang sheet upang makilala mo ang pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang mga panahon sa paglaon. Halimbawa, 1.12.2014-7.12-2014. Mas mahusay na pangalanan ang mga sheet ng mga petsa upang hindi malito. Sa parehong oras, upang mapanatili ang accounting sa isang mahabang panahon, hindi mo kailangang gumawa ng mga entry sa isang sheet lamang. Hatiin ang panahon sa maraming bahagi, halimbawa, isang linggo o kalahating buwan. Mapapabuti nito ang pang-unawa ng impormasyon mula sa paningin.
Hakbang 2
Pag-isipan kung paano mo nais na idisenyo ang iyong balanse sa hinaharap. Maaari kang lumikha ng isang hiwalay na template sa bawat oras sa pamamagitan ng pagkopya ng mga item sa gastos / kita, o lumikha ng isang talahanayan para sa isang panahon nang sabay-sabay. Ang talahanayan ay maaaring magmukhang isang karaniwang balanse, o lahat ng mga item ay aayusin sa isang haligi. Para sa pinakasimpleng talahanayan, angkop ang isang template ng panahon.
Hakbang 3
Ipasok ang mga item ng gastos at kita sa naaangkop na haligi ng talahanayan. Maaari kang mag-ayos sa anumang pagkakasunud-sunod na gusto mo, ngunit para sa kaginhawaan ng mga kalkulasyon mas mahusay na pangkatin ang kita at mga gastos. Maaari mong isulat ang mga item sa gastos nang mas detalyado, upang sa paglaon ay maunawaan mo kung aling item sa gastos ang pinakamataas, pati na rin kung ang mga gastos na ito ay talagang mahalaga sa iyo. Kadalasan ang pera ay dumadaloy nang paunti-unti para sa mga menor de edad na gamit sa bahay, meryenda sa isang cafe, atbp. Magdagdag din ng "Iba pang" mga item para sa mga gastos at kita na hindi mo matandaan o hindi sila kasama sa isang hiwalay na pangkat.
Hakbang 4
Sa haligi ng mga item ng gastos at kita sa pinakadulo, idagdag ang mga haligi na "Kabuuan". Sa linyang ito, masusubaybayan mo kung magastos o kinita mo sa araw. Gayundin, maaari mong idagdag ang haligi na "Balanse", makikita nito ang dami ng natitirang pera pagkatapos ibawas ang lahat ng gastos. Kung negatibo ang balanse, nasa utang ka, at ang pera na nasa kamay mo ay hindi iyo.
Hakbang 5
Ipasok sa ibaba ng talahanayan, o kung saan maginhawa, isang lugar para sa isang puna. Maaari kang magsulat ng mga bagay na mahalaga sa iyo, tukuyin kung ano ang iyong ginastos sa haligi ng "Iba Pa", atbp.
Hakbang 6
Itala ang lahat ng kita at gastos para sa araw sa naaangkop na mga haligi upang ang data sa mga item ng gastos ay naitala sa haligi na "mga gastos" sa pamamagitan ng kaukulang petsa. Gawin ang pareho sa data ng kita. Upang mai-format ang numerong data, gamitin ang tab na Home, seksyon ng Numero.
Hakbang 7
Susunod, iginuhit namin ang Kabuuang at Balanse ng mga item upang ang kita at gastos ay awtomatikong maibuod sa mga ito. Upang magawa ito, piliin ang Kabuuan / Pagkonsumo ng cell (1.dec) at ilagay ang "=" sign dito upang ipasok ang formula. Ang isang simpleng halaga ay maaaring magamit dito sa pamamagitan ng pag-type ng "= SUM". Pagkatapos i-highlight ang data na nais mong buuin at pindutin ang ENTER. Ang resulta ng mga pagkilos na ito ay dapat na ang hitsura sa cell ng halaga ng mga gastos para sa araw na iyon. Gawin ang pareho sa kita.
Hakbang 8
Upang magpasok ng isang pormula sa haligi ng balanse, piliin ang Balanse / gastos o Balanse / kita para sa 1.dec cell. Pagkatapos ay ilagay ang "=" sign dito, piliin ang Total / Income cell (lilitaw ang numero ng cell sa formula bar), ilagay ang sign na "-" at piliin ang Total / Income cell. Pindutin ang enter. Pagkatapos nito, lilitaw ang iyong kita sa cell para sa 1 deck na minus na gastos. Ito ang uri ng pera na maaari mong gamitin.
Hakbang 9
Upang hindi maisagawa ang parehong mga pagpapatakbo para sa pagpasok ng mga formula sa mga hilera sa bawat oras, piliin ang mga cell Kabuuan / Gastos at Kabuuan / Kita, pagkatapos ay iunat ang mga ito sa dulo ng talahanayan. Pagkatapos nito, lilitaw ang mga formula sa Kabuuang linya. Upang suriin ang kawastuhan ng pagkopya, pumili ng anumang cell sa Kabuuang hilera at ilagay ang cursor sa formula bar - dapat na naka-highlight ang lugar ng pagbubuod.
Hakbang 10
Ipamahagi ang formula mula sa Balance cell sa parehong paraan. Piliin ito at ang cell sa tabi nito upang ang formula ay makopya hindi sa bawat cell, ngunit sunud-sunod. Iunat ang cell sa dulo ng talahanayan at suriin na ang formula ay nakopya nang tama, tulad ng sa nakaraang hakbang.
Hakbang 11
Upang maunawaan kung magkano ang natitirang pera sa katapusan ng linggo, idagdag ang mga cell ng Balanse sa buong panahon. Maaaring ipakita ang data sa kanan ng talahanayan. Sa parehong paraan, maaari mong ibigay ang lahat ng mga item ng kita / gastos at tingnan ang mga daloy na ito nang detalyado. Upang mag-sum up ng isang hilera, mag-click sa cell kung saan mo nais na ipasok ang data na "= SUM" at i-highlight ang hilera, pindutin ang ENTER.
